数据透视表初稿.pptxVIP

会计学;一、什么是数据透视表 二、数据透视表的意义 三、数据透视表的使用;一.什么是数据透视表;二. 数据透视表的意义;1、准备工作;* 当你创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用.报表字段的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保你具有源数据中工作表第一行各列的名称(绿色部分)。 * 最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列或空行。 ;数据透视表的使用;3、数据透视表版面 ;在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图这种格式。其实是因为Excel 文件版本的不同。 如果需要转换成我们惯用的版式，只需要在PivoTable Options 中选择“Classic PivoTable Layout”就可以了。;4、数据透视表字段的使用 ;假设问题：每人的销售量是多少？ 要得到答案，需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，在字段列表中，选中“销售人员”，拖放到Row Labels或Drop Row Fields Here位置，选中 “订单金额”，拖放到Column Labels或” Drop Data Item Here”位置 ;我们就很清晰地看到了每个销售人员的订单金额。;另一个问题是： 每位销售人员在每个国家的销售额是多少？要得到答案，你可以将“国家/地区”字段拖动到“Drop Page Field Here”区域。现在，你可以容易地看到每位销售人员