数据透视表的基础知识及应用.pptxVIP

会计学1数据透视表的基础知识及应用 一、数据透视表的定义 数据透视表是一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并且可以随时选择其中页、列和行的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以方便地显示或打印出感兴趣区域的明细数据。第1页/共15页 二、数据透视表的适用情况1、对大量的数据源进行多条件的统计。2、对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。3、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。4、将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总。5、对数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。第2页/共15页 三、数据透视表的优点1、可以随着数据源更新而刷新同步。2、通过对各字段的自由选择拖放，可以快速的转变统计结果。3、可以随时在透视表内提取某一字段的数据结果表，进行定向的单项分析。4、运算速度是函数统计无法比拟的。第3页/共15页 四、运用数据透视表需要注意的事项1、数据区域的顶端行应为字段名称(标题)。2、避免在数据清单中存在有空行和空列。所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。3、各列只包含一种类型数据。4、避免在数据清单中出现合并单元格。5、避免在单元格的开始和末尾输入空格。第4页/共15页 五、