（范本）管理制度体系文件的编号、格式、要求.docxVIP

拜登集团管理制度体系文件 文件编号：BDG1001-1“管理制度体系文件”的编号、格式及要求 .目的明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、 文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改 善企业形象，促进企业发展。 本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 .定义管理制度体系即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体 系。 建立管理制度体系制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。 责任1集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司 的“管理制度体系”的完善工作。 4.2人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5.程序1文件的编号方法 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。 文件编号由八位组成（见下图），第一、二位代表公司，用字母BD表示；第 三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001?999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布; 2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 HHDDDDD -□版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称 5. 1. 1. 1直属部门代码表 直属部门 包括相关部门 代码 总经办 G 集团人资中心 人资部门，行政部门 H 集团财务中心 F 集团采购中心 P 集团运营中心 0 集团市场中心 M 集团品牌中心 品牌公关，市场活动IT B 集团营销中心 S 5.LL2文件类别表及适用范围忌楚勺九工上』 文件类别 执行范围 1 整个集团范围内执行的文件 2 集团部分范围内执行的文件 本直属部门内部执行的文件流水号：颁发文件的顺序号。 版本号：该文件的颁发版本次数。 如：BDH1007-1,表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007o 子公司颁布的制度管理文件。 文件编号由十位组成（见下图），第一、二、三、四位代表子公司；第五位 代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件 流水号（用数字001?999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次 颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 □ □□□□□□□□ □L 版本号水号 文件类别 部门代码 子公司简称 5. 1. 2. 1子公司代码表 子公司 子公司简称 代码 青岛拜登置业有限公司 拜登置业 BDZY 上海方索酒店管理有限公司 方索酒店 FSJD 子公司部门代码 部门 代码 市场开发加盟部门 M 运营部门 0 业主客服部门 S 品牌中心 B 工程中心 E 文件类别表 文件类别 执行范围 1 整个子公司内部执行的文件 2 子公司内部部分范围内执行的文件 3 子公司部门内部执行的文件 5. 1.2.4 流水号:同 5. 1. 1.3o 5.L2.5 版本号:同 。 如：BDZY01009-1,表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009o 5.2文件的制定和签发程序5.2. 1文件制定人。所有制度以部门为文件制定人。要根据5. 1的规定，对文 件进行编号，同时还要按照5. 4规定的文件格式要求，进行或安排文件的 打印. 文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理 最终审批。对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。文件制定 人一旦完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。 审核内容主要是： 5. 2. 2. 1文件编号是否正确。 5. 2, 2. 2文件格式是否正确。 5. 2. 2. 3文件内容及语言表述是否达意。 5. 2. 2. 4是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。 5. 2. 2. 5语法及错别字等。 5. 2. 2. 6 其它。 5. 3 文件的修改5. 3. 1当公司的组织管理结构作出了重大调整；或文件的内容已经不符合目前 的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。 5. 3.2文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门 已经撤消时），并由相同职别的人来修改。 5. 3. 3文件的修改和签发程序见5. 2。 5. 4 文件的发布 所有文件的发布同意通过0A进行,0A上的制度只可以查阅不可以复 制或下载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制 度。 6.文件的格式要求 6. 1内容项目 6. 1. 1目的---必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。 6. 1.2范围---必须明确规定该文件的执行范围。 定义---对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进 行意义上的规定。让人正确理解文件的