公司组织结构图.docxVIP

董事会总经理 董事会 总经理 总经理助理 预算合约部 财务总监 副总经理 副总经理 财务部 行政部 市场部 设计助理文书档案 项目发展部 工程部 公司领导岗位职责： 【总 经 理】根据董事会的授权，全面负责公司的经营管理，带领整个公司团队完成董事会批准的经营目标。 【财务总监】根据公司的经营目标，进行资金的计划与筹措、日常收支管理、费用与成本控制、税务策划与操作，全面负责财务部门的管理工作。 【副总经理】根据公司的经营目标，全面负责所分管部门的管理工作。 【总经理助理】根据总经理的安排，协助总经理进行公司的经营 管理，分管预算合约部。 职能部门工作范畴： 【行 政 部】 1、公司正常运转的后勤保障和秩序维持工作。包括办公场所、设施、设备、车辆的维护、维修与管理，办公物品的采购与使用管理， 工作纪律的制定、落实、检查与监督。 2、公司内部安全生产管理。包括办公场所的安全保卫、防火、防盗、车辆安全、职工人身安全、水/电/热/燃气使用安全，督促检查各部门的安全生产规定与措施落实状况。 3、公司管理规范化建设工作。包括制度建设、工作流程、报告与行文等。 4、企业文化建设与倡导。 5、公司会议、活动、车辆、日常接待的组织与安排，以及与此相关的采购。 6、公司对外联络、公函、内部文件操作与管理，各种会签程序履行。 7、档案资料管理。包括合同、文件、竣工项目图纸与档案资料 等。 8、公章、营业执照、法人代码证、资质管理。 9、人力资源管理。包括员工招聘/入职/辞退/离职、培训、员 工福利安排、员工与部门工作绩效考核。 10、劳动合同、律师合同、办公资产/设施/物品租赁与采购合 .. 同、资产抵账合同的签订。 11、费用计划与控制，包括办公费用控制、资产管理。 12、对办公场所突发事件的处理、诉讼办理、公司指定的公共关系处理。 【财 务 部】 1、资金计划与筹措、资金使用管理。 2、熟练掌握行业财税方面的法律法规，进行税务策划与缴纳， 对接政府税务部门的检查。 3、管理费用与开发成本控制。 4、制定财务管理规定和工作流程。 5、严格按合同规定支付款项。 6、财务安全管理，包括不低于政府要求的安全制度、办公场所、资金、人员。 7、配合市场部收取销售款和交房时应由开发商向业主代收代缴的各项费用，配合工程部对设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应单位的管理惩罚扣款。 8、向总经理报告月度资金计划和当天、当月资金使用情况。 9、在满足政府财税规定记账的同时，必须满足公司管理记账要求：股东要求方式、合同归类方式、开发费用分类方式。 10、对外提供的数据、报表、报告须经总经理签字批准。 【项目发展部】 1、新项目发展，包括搜集项目信息，组织、协调市场部、预算 . 合约部、工程部进行项目调查，提交可行性研究报告或项目建议书。 2、土地取得，包括前期咨询沟通、竞标、确认书与合同签订、协助财务部缴纳土地出让金。 3、项目审批/验收手续办理，包括拆迁、土地、规划、消防、人防、卫生防疫、环保、质监/安监、施工许可证、预售证/销售证、房屋面积测量、工程档案归档、竣工验收备案。 4、施工现场临时水、电、环保、环卫、占道、挖掘、绿化、治安手续的办理。 5、正式公共工程手续的办理，包括水、电、热、燃气、网络通信、有线电视、垃圾清运、通邮、门牌号码。 6、围绕施工现场的公共关系处理、突发事件应急预案制定与处理。包括政府方面关系、相邻群众和社会团体关系、合作单位关系， 对接行业管理部门的各项检查和社会活动。 7、搜集掌握行业法律、法规、政策的动态信息资料。 8、除图纸、合同、预算外，保存公司方面关于项目的完整、系统的档案资料。 【工 程 部】 1、制定工期整体计划，从测绘、设计、招标、施工、验收到交 房。 2、工程设计。根据公司决策进行项目设计，包括项目整体规划、 区域规划、单体建筑、管网、附属设施、道路、环境景观，同时分专业提出材料、设备使用标准建议。 .. 3、推荐工程咨询、检测、设计、监理、施工、材料设备供应单 位。 4、工程管理。根据公司确定的成本、质量和工期目标，选择合 理施工方案，对原材料、设备、施工质量、安全、时间、文明施工进 行管理。 5、配合预算合约部对设计、监理、施工、检测、咨询、材料设 备采购的招标，包括提出技术条件、技术标准、工期要求、对投标单 位进行考察并提出书面意见。 6、建立管理制度，包括设计管理、对监理单位和施工单位的管 理、开工和竣工程序的明确、签字流程的确定、工作图表/设计变更/ 现场签证模板的设立、施工单位进场须知的制定。 7、组织工程竣工验收，按不低于政府管理部门要求的标准进行 档案编制管理。 8、配合市场部做现场形象，配合市场部和物业公司向业主交房、 做好交房时的首次维修并将以后的维修转交给物业、做好维修记录作 为返还/扣留质保金