《秘书实务》课件第四章 会务工作.pptxVIP

引言本章主要阐述了会议的内涵、特点、构成要素、分类等知识，重点介绍了会务工作的流程和会前准备、会中服务、会后落实各环节的工作要求、工作技巧，同时介绍了几种特殊而又常见的会议的会务工作。一般与个别、普遍与特殊相结合，旨在拓宽学习者的知识面，使其加深对会务工作相关知识和技能的认识和掌握。章节导览321会中服务会前准备会议与会务工作概述章节导览45几种特殊会议的组织会后工作会议与会务工作概述1一、会议与会务会议，从字义上解释，“会”是聚合、汇集；“议”是商量、讨论，也就是集合起来研究问题。会议通常有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党政联席会、总经理办公会等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的会议是指前一种。一、会议与会务会务工作会务是会议事务的简称，会务工作即是会议的组织、筹备与服务性工作。它是在限定的时间内人员集中、矛盾集中、政务集中、事务集中的独特的系统工程。召开会议，大都由秘书部门参加筹备和组织，有的还直接由秘书部门出面召集。因此，会务工作是秘书部门的一项经常性的业务工作。秘书会务工作的任务是：会前要认真负责地做好准备工作；会中要严密正确地组织好各项活动，热情周到地搞好服务；会后要妥善地处理一切有关事宜。二、会议的构成要素（一）会议名称会议名称是会议的名片，是根据会议主题而确定的。会议名称应