采购管理供应商实地评估流程.docxVIP

采购管理供应商实地评估流程 目的 为了加强供应商评核和辅导，降低大宗生产物料、模具材料、外发加工采购的风险，特制定本流程。 评估计划 2.1 品质部会同采购部、工程部制定年度实地评估计划； 每月供应商评审会议，确定月度实地评估安排； 特殊情况下，需要临时安排实地评估时，采购部负责安排，并应征求工程部、品质部意见。 供应商联络 3.1 采购部根据月度实地评估计划要求，联络供应商，确认具体评估日程安排； 3.2 采购部在实地评估前发出《供应商调查表》，要求供应商填好备查。 实地考察 4.1 采购部、工程部、品质部相关人员、技术人员根据与供应商确认的时间去供应商处，必要时，可另外邀请相关部门人员参加； 4.2 在与供应商负责人会面后，应要求供应商提供已填好相应内容的《供应商调查表》，作为实地评估的重点； 4.3 采购部应重点核实对方的营业执照、税务登记证、一般纳税人资格等，确认其合法性； 4.4 工程部应重点核实对方的规模、设备能力/精度，确认其生产能力； 4.5 品质部应重点核实对方的检验设备、人员及相关品质文件和记录，确认其品质保证能力。 评估结论 5.1 实地评估后，采购部、工程部、品质部应召开会议，讨论供应商评核，并将结论和处理意见记入《供应商调查表》，签名后，由采购部存档； 5.2 对于重大的事项，可以另行整理评估报告，经评估人员签名后，发放采购部、工程部、品质部