项目管理方案实例.pptVIP

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第五部分 项目进度管理 负责部门:综合部 主要内容: 里程碑计划 项目执行状态报告 项目备忘录 阶段小结 重大事件报告 变更申请报告 项目管理报告 第二十八页,共四十七页。 要求各部门应以重点工作为中心,以关键线路为导向,以里程碑为阶段目标为实现整个项目目标,扎实工作。 项目各部门负责人做到计划清楚,并填写工作备忘录(项目发展史),作为本项目信息资料的一部分。 每旬定期召开项目工作例会,研究项目进展情况,解决问题,要求各部门按项目进展计划,加强关键线路中的关键工作的检查监控,尤其是技术分析、材料工作供应和过程衔接安排等复杂关键的工作,对项目的成功具有决定性的意义。各部门提交项目执行状态报告。 以旬为单位对项目进行连续检查,检查结果与项目执行计划比较,进度正常按原计划执行,进度滞后则要分析原因,找出滞后原因,采取有效措施,予以纠正。 每季度召开阶段小结会,检查阶段计划完成情况、里程碑计划完成情况。提交项目管理报告。 遇到重大事件和项目变更必须报告(可能影响项目进展的事件和变更包括方案、施工、经费、人员等) 。 项目进度管理基本要求 第二十九页,共四十七页。 项目执行状态报告 任务名称 任务编码 报告日期 状态报告份数 实际进度与计划进度相比 投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比 提交物是否能满足性能要求 任务能否按时完成及原因 现在人员配备状况 现在技术状况 任务完成估测 潜在的风险分析及建议 任务负责人审核意见 签名: 日期: 第三十页,共四十七页。 重大事件报告 事件发生的时间: 事件发生的部位: 突发性事件的描述: 对项目正常实施影响的程度: 事件发生的初步原因分析: 建议采取的补救措施: 项目负责人审核意见: 第三十一页,共四十七页。 变更申请报告 项目名称: 项目负责人: 项目变更的原因 项目变更替代方案描述: 估计项目变更后对总项目进展的影响: 变更时所涉及的相关单位: 项目负责人的审查意见: 签名: 日期: 上级项目主管部门的审查意见: 签名: 日期: 第三十二页,共四十七页。 项目管理报告 项目管理报告 项目号 项目名称 报告日期 项目经理 项目报告数 是 否 状态总结 1、实际进度超过10%吗? 2、已投入工作时间加未完成工作的计划时间超过计划时间 的10%吗? 3、完成任务的数量超过计划的10%吗? 4、提交物能满足性能要求吗? 5、项目能按时交货吗? 6、各部门之间需协调吗? 7、与相关各方合作顺利吗? 8、备忘是否填写、项目执行状态报告等相关资料是否上交? 人员配备状况: 技术状况: 任务完成估测: 附上相关资料: 编号: 审批 项目经理: 日期: 管理人: 日期: 第三十三页,共四十七页。 1、阶段小结编写内容:前期完成情况,存在问题及下步安排。 2、备忘录要求:记录各级协调会的内容;记录本部门完成的工作内容、工作量及人员分工情况,记录部门负责人、参加人及其它人提出的合理化建议;项目运行中发现的问题,分析产生的原因,提出改进的措施;记录部门的人员变动情况。 其它要求 第三十四页,共四十七页。 井下工具检测实验室改造 项目管理方案 ***院 二○○七年十月 第一页,共四十七页。 项目管理方案编制说明 临时项目管理部3名成员合作 与机采所、企管、调度室有关人员多次沟通 根据10月26日下午院“井下工具检测实验室改造项目”协调会安排 按照分公司关于“井下工具检测实验室改造项目”会议纪要要求 参考本项目立项论证的有关资料 第二页,共四十七页。 项目管理方案组成部分 第一部分 项目工作范围描述 第二部分 项目组织机构 第三部分 项目结构分解及进度计划 第四部分 项目资源费用计划 第五部分 项目进度及信息管理 第六部分 项目质量管理 第七部分 项目风险管理 第八部分 项目验收 第三页,共四十七页。 第一部分 项目工作范围描述 主要内容: 项目背景 项目目标 项目工作描述

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