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试论新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略(建筑设计及理论论文资料)
文档信息
:
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 2
文1:试论新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略 2
一、当前档案管理中存在的问题 2
(一)思想意识淡薄 2
(二)硬件设施落后 3
(三)管理办法落后 3
二、新媒体环境对高校档案管理的影响 3
(一)丰富了档案的载体和传播形式 3
(二)拓宽了档案管理的空间 4
(三)影响了档案的管理方式 4
三、新形势下进行档案管理工作的应对策略 5
(二)重新认识档案管理工作 5
(二)提高工作人员专业素质 5
(三)健全档案管理工作制度 5
结束语: 6
文2:分析新媒体环境对高校档案管理的影响与应对措施 6
一、新媒体环境对高校档案管理的影响 6
(一)新媒体环境对高校档案管理的积极影响 7
(二)新媒体环境对高校档案管理的消极影响 7
二、新媒体环境下高校档案管理的应对策略 9
(一)转变思想观念,树立新媒体档案观 9
(二)推进档案管理信息化进程 9
参考文摘引言: 9
原创性声明(模板) 10
正文
试论新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略(建筑设计及理论论文资料)
文1:试论新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略
档案主要可以分为个人档案以及社会组织档案两个方面,其中包含的是个人或社会组织在既往的各方面活动中所形成的、具有记录作用的信息,并且档案中的信息具有固化的特点,能够对个人或社会组织的历史进行直接的体现,且能够在单位决策者对策略进行调整和改变时,为其提供可靠的依据。随着时代的发展,我们逐渐进入了新媒体环境,但是如何在新媒体环境下对高校档案进行有效的管理,还需要我们进行进一步的探讨。
一、当前档案管理中存在的问题
(一)思想意识淡薄
长期以来,我们对于档案管理工作的认识都十分片面,认为进行档案管理,也就是对既往的文件进行相应的收集、整理和保管,只要文件不发生丢失以及泄密的情况,并且在对文件进行应用时能够有效的进行外调,就是做好了档案管理工作。甚至有部分从事档案管理工作的专业人员,也存在对档案管理工作的误解,不能够对档案管理工作的重要性进行充分认识,并且在其上岗前未经过专业的教育和培训,所以不具有关于档案管理工作的责任感,缺乏对于档案管理工作的热情,同时其专业技能水平不高,所以在进行工作的过程中,极易出现失误等不良情况。
(二)硬件设施落后
任何工作的开展都需要相应的物质基础,进行档案管理工作的重要物质基础就是经费以及库房。但是因为多数单位对于档案管理工作,未投入足够的重视,所以能够给予档案管理工作的经费也十分有限,并且在库房等基础设施方面十分不完善,甚至有部分单位不具有进行档案管理的专门库房,仅将档案放置于柜中,具有较强的随意性,导致档案不能够得到良好的管理和有效的保护,甚至存在档案磨损、破坏以及丢失的情况,对于档案管理工作的开展十分不利。
(三)管理办法落后
随着社会的发展,档案的形式与内容出现了越来越多的变化,其管理工作也就越来越复杂。但是根据目前的档案管理工作来看,多数单位在档案管理工作的开展过程中依然对最传统的管理模式进行采用。而当前我们处于新媒体的环境下,传统的管理模式已经不能够满足当前档案管理工作的发展需求,所以单位应该积极加强对新媒体环境下的档案管理工作的重视,吸收相应的人才,并配备相应的基础设施,以保障本单位的档案管理工作能够得到有效的开展。
二、新媒体环境对高校档案管理的影响
(一)丰富了档案的载体和传播形式
在传统的档案管理过程中,所使用的档案载体均为纸质形式,这种纸质的载体制约了档案传播的路径,使档案只能通过图片和文字进行信息的传递,使其传播路径过于单一。纸质载体的档案只能起到储存和查询的作用,并且接受相关信息,这在很大程度上制约了档案管理工作的发展。而将新媒体应用到档案管理工作之中,可以充分发挥出多媒体的作用,促进高校档案管理工作的发展。首先,新媒体可以利用网络、数字技术以及手机等先进的设备和技术形成一个智能终端,并且能够使这个智能终端具有内容丰富、更新速度快以及信息发布快捷的特点。
(二)拓宽了档案管理的空间
在传统的档案管理工作中,由于档案都是纸质形式,档案管理人员只能将相关档案存放在档案馆之中,并在档案馆之中进行相关档案管理工作。这使得档案只能处在档案馆这个相对较封闭的环境之中,导致档案管理缺乏与外
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