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“日事日毕、日清日高”——海尔的OEC 管理模式斜坡球体定律
企业在市场上所处的位置,就如同斜坡上的一个球体,它受到来自市场竞争和内部员工情性而形成的压力,如果没有止动力,就会下滑,为使海尔在斜玻上的位置保持不下滑,就需要强化内部基础管理这一止动力。
“斜坡球体定律”在海尔被奉若神明,大家称其为“海尔发展定律”,它也道出了企业发展的一般规律。
“斜坡球体定律”列的公式是:A=(F 动-F 阻)/M,即企业发展的加速度,与企业发展动力之和与阻力之和的差值成正比,与企业的规模成反比。其中:A 代表企业发展的加速度;F 动代表企业发展的动力之和(F 动 1+ F 动 2+F 动 3)——企业的动力有三个:
一是基础管理的止退力;
二是优质产品、优质服务、科技发展的提升力; 三是创国际名牌、市场占有率扩大的推动力;
F 组代表影响企业发展的阻力之和(F 阻 1+F 阻 2)——海尔常谈到的阻力有两个:一是来自企业内部自身情性的下滑力,二是来自企业外部竞争对手的压力;M 代表企业的质量,即规模。海尔认为,日事日毕解决基础管理的问题,使F 动 1>F 阻 1;日清日商解决速度的问题,使F 动 2+F 动 3>F 阻 2。
海尔的管理模式——OEC(Overall Every Control and Clear)(日事日毕,日清日高),就是解决企业从斜坡往下滑的问题。
海尔从 1989 年开始搞日清日高管理,主要针对当时企业管理上普遍存在的一个问题,即管理对过程控制不细。生产制造过程中到处是“金”,生产的投入产出比不合理,造成严重的浪费。为解决这一问题,海尔提出搞日日清,即每天对各种消耗和质量进行清理,找出原因和落实 责任,做不到日清,不准下班回家。这就是日清日高管理法的雏形。张瑞敏发现这是一种非 常实用而有效的办法,于是加以推广,并在其他工作中应用。通过ISO9001 认证后,这一管理思想和方法得到完善,形成了现在的OEC 管理法。
用斜坡球体论来比噙,OEC 在管理上的深层含义有三:
管理是企业成功的必要条件。没有管理,没有止档,企业就会下滑,就不可能成功。
抓管理要持之以恒。管理工作是一项非常艰苦而又细致的工作。管理水平易反复,也就是说止档自己也会松动下滑,需要不断地加固。管理是一项笨功夫,没有一种一劳永逸的办
法,只有深入细致地反复抓,抓反复,才能不滑坡,上档次。
管理是动态的,永无止境的。企业向前发展,管理思想也要跟着提高。管理无定式,需要根据企业目标的调整,根据内外部条件的变化进行动态优化,而不能形成教条。海尔的口号是“练为战,不为看”,一切服从于效果。
具体操作——日清控制系统
日清系统是目标系统得以实现的支持系统。海尔在实践中建立起一个每人、每天对自己所 从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。它包括两个方面:一是“日事日毕”。即对当天发生的各种问题(异常现象),在当天弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理, 防止问题积累,保证目标得以实现。如工人使用的“3E”卡,就是用来记录每个人每天对每 件事的日清过程和结果。二是“日清日高”。即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高。要求职工“坚持每天提高 1%”,70 天工作水平就可以提高一倍。
“日清”控制在具体操作上有两种方式:一是全体员工的自我日清;二是职能管理部门(人员)按规定的管理程序,定时(或不定时)地对自己所承担的管理职能和管理对象进行现场巡回检查,也是对员工自我日清的现场复审。组织体系的“日清”控制,可以分为生产作业现场(车间)和职能管理部门的“日清”两条主线。两者结合就形成了一纵、一横交错的“日 日清”控制网络体系。无论是组织日清还是个人自我日清,都必须按日清管理程序和日清表进行清理,并将清理结果每天记入日清管理台帐。
日清体系的最关键环节是复审。没有复审,工作只布置不检查,便不可能形成闭环,也不 可能达到预期效果。所以在日清中重点抓管理层的一级级复审。复审中发现问题,随时纠偏。在现场设立“日清栏”,要求管理人员每两小时巡检一次,将发现的问题及处理措施填在“日 清栏”上。如果连续发现不了问题,就必须提高目标值。
海尔总结为“三个管理原则”、“九个控制要素”。
所谓三个管理原则,是“闭环原则”:凡事要善始善终,有 P、D、C、A
play(计划)、do(实施)、check(检查)、action(循环原则,螺旋上升);比较分析原则:纵向与自己的过去比,横向与同行业国际先进水平比,没有比较就没有发展;不断优化的原则: 根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高系统水平。
九个控制要素又可以拿 5W3H1S 来概括。5W 是 why(目的)、what(标准)、where(地点)、who
(责任人)、when(进度)等;3H 是指how(方法)、how much(数量
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