企业管理资料范本-行政部各岗位职责.docxVIP

第一节行政部门机构工作职责 一、行政部职责范围 行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导人，直接向行政助理报告工作。部门机构职责如下: .部门机构协调 各职能部门机构的关系协调。 .建章立制 建立行政、后勤工作相关公共部分规章规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理管控。 .资料管理管控 相关相关项目公司资料、信息等管理管控，沟通内外联系和上下联系。 .会议管理管控 公司会议组织、记录及记录归档工作 .印章管理管控 公司印章管理管控。 .证照管理管控 公司证照管理管控。 .档案管理管控 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 .考勤管理管控 企业员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 .证件管理管控 企业员工暂住证、就业证等事项办理。 .保健管理管控 ①企业员工保健规章的制定。 ②食堂工作相关人员定期保健体检的组织与实施。 ③特约或定点医院的选择。 ④特约或定点医院的联络。 12.福利管理管控 ①制定企业员工福利规章制度，并经批准后实施。 ②福利规章制度的研究、修订、改进等。 ③福利事项的办理。 ④福利工作总结、分析和改进。 .文件控制 ①发文规章制度及行文程序的拟定和实施。 ②公司文件发放 ③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 ④过期文件的处理。 ⑤文件汇编。 ⑥文件与资料的有效控制。 .公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。 ②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门机构、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 .行政监察 对?公司内各部门机构的行政管理管控工作进行定期与不定期检查与考核。 .费用预算 行政开支预算的编制。 .成本控制 行政开支成本控制。 .其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 ①相关相关项目贯彻公司领导人指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导人反映情况和反馈信息； 搞好各部门机构间相互配合，综合协调各部门机构的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 ②严格执行公司规章规章制度，认真履行其工作职责。 ③相关相关项目行政后勤工作管理管控规章制度制定、检查、监督、控制和执行。 ④相关相关项目组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后勤用 款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。 ⑤ 相关相关项目企业员工生活费用管理管控和核算工作，建立健全企业员工生活费用成本核算规章 制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。 ⑥相关相关项目做好公司经营用水、用电管理管控工作，认真抓好水、电的计量基础管理管控工作， 定期检查和维修计量相具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电 费。 ⑦相关相关项目企业员工就餐的卫生管理管控工作，定期询问公司企业员工对就餐质量的要求，确 保企业员工就餐安全。 ?建立和完善后勤岗位费任制，加大考核力度，提高服务质量。 ?按时完成公司领导人交办的其他工作任务。 第二节行政部门机构各岗位工作职责描述 一、行政主管岗位职责 ①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理管控职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 ②相关相关项目行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪 要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。 ③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 ④相关相关项FI抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事 定期组织检查落实，及时向公司领导人和其他部门机构反馈信息。 ⑤及时处理重要往来也文信函的审阅、分送，监督检查领导人批示和以公司名义签发的有关文件落 实情况，抓好文书归档和用印管理管控工作。 ?协助各部门机构制定部门机构、岗位职责和各类规章规章制度的实施细则，配合公司协调各部门 机构和下属企业的工作关系。 ⑦ 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理管控。 ⑧相关相关项目指导、管理管控、监督行政部其他相关人员的业务工作，改善工作质量和服务态度， 做好下属相关人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 ⑨完成行政总监临时交办的工作。 三、行政管理管控专员岗位职责 ①相关相关项目公司办公设备如计算机、正式正式生效方法机、长途相关公司正式正式生效方法、 复印机等固定资产管理管控工作。 ②相关相关项目低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。 ③相关相关项目各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做 到入库有本合同支付资金服务、出库有手续，保证账物相符。 ④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不 长期积压。 ⑤相关相关项目考勤登记和就餐人数统计。 ⑥相关相关