订单管理部组织架构职责及岗位设置.docx

- - PAGE 10 - 青岛百松时装有限公司 文件名称 文件名称 组织架构、职责及岗位设置 版 本 第 1 版 文件编号 修改状态 第 0 次 章 节 共计 章 页 数 页 订单管理 部 组织架构、职责及岗位设置 编制 编制 李振 审核 批准 发布日期 年 月 日 实施日期 年 月 日 青岛百松时装有限公司 一、组织架构图 订单管理部 订单管理部 部长1名 部长助理 1名 采购助理 4名 计划助理 3名 生产助理 6名 内务助理 1名 二、工作目标 负责公司订单生产交期的按时完成；采取措施进行成本控制，降低面辅材料采购和使用成本。 三、部门职责及职位设置 部门基本信息 部门名称 订单管理部下属部门 —— 部门负责人 部门职位总数 6 个 直接领导部门编制总数 总经理16 人 部门业务概要 负责订单交期的编排、下达、跟进、调整，有效控制并确保订单在生产环节的最终达成； 完善供应商信息，按照性价比最优的原则实施和完成采购任务；采取措施进行成本控制，降低面辅料采购和使用成本；对外协生产进行有效控制。 部门职责 序号 主要职责 负责建立、优化和实施本部门管理规范，不断提升工作质量和效率； 负责掌握面辅料市场信息，建立健全供应商体系，不断开发新的面辅料供应商，高 质高效的完成公司采购任务，实现公司的发展目标、利润目标。 负责公司面、辅料的供应，在满足市场和生产的基础上，有效控制采购成本； 推动和不断完善，优化公司面、辅材料的开发和采购流程体系； 建立和完善产品信息和供应商档案信息，并维护好与供应商良好的合作关系； 根据市场产品需求和订单预测，结合公司内、外部资源，培育和筹备满足订单需求 计划的能力，科学合理、务实组织安排年度、季度和月度计划的排产； 7动态掌握公司生产或外协厂的产能，满足生产计划的产前需要。 7 动态掌握公司生产或外协厂的产能，满足生产计划的产前需要。 8 组织编制、下达生产计划、合理排产，根据需求和规定变更、达成生产计划； 9 跟进生产计划的完成进度，掌握生产计划进程异常，通过协调处理、订单调配、生 产资源调度解决问题，保证交期； 10 其他无形的有价值的工作。 四、岗位说明书 1、订单管理部长 2、采购助理 3、计划助理 4、生产助理 5、内务助理 青岛百松时装有限公司 青岛百松时装有限公司订单管理部岗位说明书 岗位名称编制人数 订单管理部长 1 人 所属部门直属上级 订单管理部总经理 岗位编号直接管理人数 BS-05 15 人 岗位职责目标 全面负责订单管理部工作，做好队伍建设，领导团队高质高效完成公司发展目标，并负责建立与完善与采购、生产计划、订单交期达成等相关的各项工作制度和管理规范。 本岗位所处公司组织架构位置 总经理 财务部长 行政部长 订单管理部长 海外营业部长  生产部长 采购 计划 生产 助理 助理 助理 内务 部长 助理 助理 工作职责及工作内容 序号 工作职责和工作内容 全面负责订单管理部工作，包括队伍建设、业务建设以及管理制度建设等； 跟进市场、生产的需求和要求，编制年度及阶段性采购实施计划、新面辅料的开发和资金预算； 负责推进和不断完善、优化公司面辅材料开发流程体系及采购流程体系； 负责供应链体系及相关体系建立且保障运行顺畅，建立及完善供应商信息及产品信息，保持与供应商良好的合作关系； 组织做好新接订单合同的评审，负责面辅料评审的管理、采购以及后期的跟踪等系列工作，做好生产计划的预排工作，满足业务、生产的采购需求； 协同生产仓库进行面辅料库存的管理，有效控制合理库存量； 采取有效措施，控制采购成本； 负责与生产部门、业务部门以及外协工厂和供应商等的业务对接和协调； 组织生产计划的科学制定、准确下达、有效控制、合理调整、实时监督。 组织协调及时解决生产过程中出现的影响正常生产计划的问题。 组织订单外放及有效控制，确保生产计划的达成； 负责程度全责全责 全责全责 全责全责全责 全责 全责全责 全责 青岛百松时装有限公司 上级领导或公司交办的其他工作任务。 全责 主要工作关系 对外关系对内关系 外协工厂、水洗厂、供应商海外营业部、生产部 基本任职资格 教育要求经验要求 能力要求 服装、服装设计或管理等相关专业，大学专科以上学历 三年以上相关从业经验 基本技能： 较强的文字及数字处理能力，语言表达能力，掌握服装面辅料知识及有较强的谈判技巧；。 业务技能： 对产品有深刻的认识；熟悉采购管理流程。管理技能： 较强的沟通、协调、公关能力； 外语技能： 日语一般水平。 计算机技能： 熟练掌握 WORD、EXCEL 等各种办公软件的操作。 其他要求 较强的团队管理能力。 品质要求其他要求 工作环境 诚信、责任心强，作风严谨， 考虑问题全面、逻辑性强 管理岗位 工资范围 郑