定期沟通制度.docx

定期沟通制度( 总 2 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除 定期沟通制度 一、目的 为了完善公司管理机制，建立良性沟通渠道，加强公司管理层与员工之间的沟通与交流，促进上下级的相互了解，共同提高，使员工评定工作更具客观性、时效性、公正性，经总经理会研究决 定，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于立华集团全体员工。三、主要内容 1、沟通形式：主要以面对面的方式进行。 2、沟通频率：根据行政隶属的关系，原则上按以下几种频率进行定期沟通。 直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流； 隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流； 职能部门经理须每季度与条线上主任级（或主管）进行一次面对面的沟通；职能部门主任须每季度与条线上相关人员进行一次面对面的沟通； 子公司经理与职能部门主任级（或主管）人员须每季度进行一次面对面沟通。 3、沟通议题：围绕以下几项内容。 本期内主要成绩：进步、改变、优点等； 本期内主要不足：错误、失误、缺点等； 建议； 建议的效果。 4、沟通人数： 若部门员工数量较多或部门分层明显，级别清晰，可由各部门或子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于10 人为宜，隔级（或没有隔级）的人数以不多于 30 人为宜。 5、沟通要求： 7 月底之前提交各部门、子公司联系人名单，“上级-下级-隔级”人员名单，报集团行政部备案； 本范围内的沟通均作书面报告，并由沟通的下级对报告的真实性签字确认； 书面报告遵循存档制：集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存档，职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档，子公司主任助理级及以下人员交各子公司行政部存档。 四、附则 1、本制度自 8 月 1 日起实施。 2、附件:《定期沟通书面报告》