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物流仓储中心管理制度
第一章总则
第1条目的。
为对所进的货物严格把关,统一货物的查收方法,保证不进不合格货
品特制订本制度。
第2条适翻范围
本制度合用于所有进入我企业的货物查收管理工作。第3条物品查收原则
收货记录单填写数字清晰、内容完整、计算正确。
物品查收要做到实时数量正确无误
严格按照物品合格的质量标准或提供的物品样本查收。
除直供物品外其他查收的物品必须严格执行进出库制度。
对查收过程中发现问题,要积极反应,保证信息通畅。
第二章货物查收及检查
第4条物品分类。
直供类:主要包括蔬菜、肉禽、海鲜、水果、鲜花等。
酒冰类:主要包括香烟、饮品等。
物料类:主要包括餐饮物料、印刷品、五金材料、电脑耗材及其他物料等。
低耗、财产类:主要包括购置的低值易耗品和固定财产。
第5条物品查收方式。
①根据采买物品特性查收,经过物品的色泽、气味、触摸感、透明
度、新鲜度(1)按照查收标准分类。或必要的查收工具,做好查收准备。
②查收中严格按照填写的收货记录单逐项点验高出申购单部分不予验
收,未到货或未全部到货的,应在补货抵达时再填写一份“收货查收单”,
总查收量以不超过总申购量为准。
③关于申购部门申购的以数量核算查收时需要以重量核算的物品,且单
个物品存在重美距较大,中购部门应在中购数量后标明申购重量查收人在实
际到货时同时参照部门]中购单数量与重量进行查收。
④积极辅助使用部门]进行物品质量的把关,关注产品各项标示及保质
期。
⑤如书写错误需要对收货记录单”进行变动,由验货员在变动出鉴字
确认
⑥查收后负责查对“申购单”和“收货记录单”数量或重量是否-致,
并积敦促参与查收部门或人员署名后,将查收物品正确无误的输入到饭馆
物流管理系统中,有关查收票据整理汇总上报财务
采买员查收职责
①按照规定查收时间准时参与查收
②货到后积极通知各查收部门]或查收人员参与到货物品的查收。
③对查收过程中对物品的到货情况赐予关注和有关问题的解决,当供给
商未按申购数量到货或未到货时,敦促其赶快补货。
库房管理员查收职责。
①负责企业人库物品的查收工作。
②查收时,主要关注入库物品的生产日期、合格证、生产许可证、保
质期、批号,规格、产地等供部或使用部门]提供的质量标准(参见国家标准)
查收后,实时将人库物品正确无误的输入到企业的“物流管理系统”,并将
有关查收票据定期整理汇总上报财务部。
使用部门]负责人或指定人员查收职责
①按照规定的查收时间准时参与查收。
②负责企业购进物品的质量保证所进物品可以知足企业的经营与管理
需求。
③依据部门]填报的申购票据逐项进行查收。
第6条库房购进物品查收程序
查收员根据采买部交来的各部门“物品申购单”填写“收货记录
单”,逐项填写供给商名称、使用部门、收货日期、物品名称、单位
货数量或重量在查收合格后填写查收价钱根据审批后的询价表填写。同
时。验货员应准备合格的查收工具(电子秤、叨、尺子等)
,对到
供给商将货送到后,采买员实时通知查收员、仓管员、有关使用部门]或专业人员到指定的查收地址集中查收。
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