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笔杆子I公文写作练三招
大到领导讲话稿、汇报材料,小到会议纪要、拟发通知等, 机关人员每天都要和文字打交道。如果不会耍笔杆子,就很难 发挥重大作用。机关人员要提高公文写作的能力和技巧,具备 较好的文字水平和文字功底,必须在以下几个方面下功夫:
01
博学强记,完善知识储备
写作源于生活,生活之水积蓄到什么程度,就有什么样的 写作水准。要善于从生活中学习,从领导和身边同事学习,增 加生活阅历,扩大知识面。”文章合为时而著”,写作是一种 应用写作,只有合时、合事、合地才能发挥作用,体现价值。
提高公文写作水平,一方面,要不断扩大自己的视野,积 累生活经验,更好地透过事物表象,洞察内在规律,提高笔头 能力。古往今来的写作大家,无不具有丰富的人生阅历。司马 迁年轻时足迹就踏遍半个中国,考察故地,收集历史资料、故 事传说,亲身感受山川人物、风土民俗,正是由于这种人生阅 历和生活积累,所以才能写出“无韵之离骚”的《史记》。徐 霞客从22岁起开始漫游,跋山涉水,走遍16个省,终于写就 了不朽的地理学名著《徐霞客游记》。
另一方面,要从书本中学,扩大知识层面。古人所谓“读 书破万卷,下笔如有神”“腹有诗书气自华”,充分说明了读 书与写好文章的关系。目前有些机关人员忙于应酬,书读得太 少,文化底蕴不足,补救的办法只有一个,就是读书、读书、 再读书。
02
深思熟虑,成为行家里手
要善于在学习中思考。思是学习写作的关键,是获得真知 灼见、写好机关公文的关键。孔子日:“学而不思则罔,思而 不学则殆。”只有经过仔细思考,反复琢磨,才能领悟书中的 思想内容和精神实质。学是思的基础,思是学的深化。“思” 重点有三个方面。
一是思古典。古人是在什么情况下写出的文章,为什么这 样写,文章揭示出了一个什么道理,在当时产生了什么影响, 由近到远,由今到古深入地思索。
二是思当代。结合现实生活和写作中存在的问题进行思考, 展开多向思维,深入思考,释疑解惑,从中发现规律性和规则 性东西。
三是思自身。“人品”即“文品”,静坐常思自己过。以 书为鉴,揽镜自照,看看自身的缺点和不足在什么地方,不断 修正自己的认识、观念和为人处世的方式,然后行之于文字。
要善于在行动中思考。机关人员要深入体验生活,绝不能只坐 在办公室里纸上谈兵、坐而论道,要挤时间深入社会生活的各 个领域,深入机关和企事业单位,认真思索,细心体验。要根 据公文写作的内容,深入工作一线和业务前沿,开展调研研究, 绝不能脱离实际去胡思乱想。只有敏锐地把握时代脉搏,捕捉 生活热点,才能保持旺盛的写作激情,真正成为文字的行家里 手。
03
天道酬勤,敢于坐冷板凳
做好文字工作需要有敢于和甘于坐冷板凳的精神,如果整 天忙忙颠颠,吃喝应酬,想写好公文是不可能的。
提高文字水平和能力,首先,要勤写。成功没有捷径。一 个懒得动笔的人是很难学有所成的。因此,一定要在写作上下 足功夫,多写多磨、多看多改。俗话说“熟能生巧”,勤写才 能出成果,多作贡献。古今中外有很多关于勤写出成果的例子。 唐代诗人孟郊说,“不有百炼火,孰知寸金精”,这个“炼” 字充分说明了在写作上只有勤学苦练,才能增进笔力,写出好 文章。
其次,要勤改。文章不要怕改,确切地讲,好文章都是改 出来的。有些人写文章,孤芳自赏,刚愎自用,怕别人提意见, 更害怕别人提出颠覆性的意见。其实,凡是好文章,过手的人 越多越全面,修改的次数越多越精到。勤改,一方面是要自己 动手,反复证实自己的谋篇布局、写作技巧和遣词造句;另一 方面就是要请别人指点,反复证伪文章中的内容、逻辑和修辞, 这样才能打造出高质量的文章。
一般来讲,撰写完的公文,不能随意出手,公文什么时候 出手,什么时候呈送上级领导,要把握好三条标准。一是自己 不满意不出手。实践证明,自己不满意的,领导往往也不满意。 任何一件公文,只要时间允许,要反复修改,只有自己满意了 才出手。要挖空心思、弹精竭虑;不能囱囤吞枣、浅尝辄止。 二是出手的公文问不倒。对报出的公文,自己应当没有疑惑, 疑难问题上报前一定要事先解决,做到情况清、政策清、法规 清,使领导问不倒,签发不犹豫。三是出手的公文无硬伤。该 走的程序一定要走到,该把的关口一定要把住,确保每件公文 不犯逻辑不清晰、论证不充分、格式不恰当甚至字词标点错字 别字等低级错误。
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