商品管理流程图.docx

商品管理流程图 商品管理流程图 商品管理流程图 商品管理流程图 厂商建档 商品建档 采购申请 执行采购 到货验收调往卖场 上架销售  厂商基本资料合同条款约束 商品基本属性商品分类属性商品编码信息商品管理属性商品定价信息 补货原因订购数量物流要求 货款预付 运输在途管理 门店直接验收仓库收货验收 价格管理存货管理 编号、名称、地址、经营范围、资金信誉度等 商品清单，经营方式，结算事项，促销支持， 库存、折损处理方式 条码、名称、规格、包装、税率、保质期等商品货类明细定义、所对应工作组划分 店内码、批次码、配送码、附属码（一品多码） 货区明细定义，经营方式，管理项目设置 进价，零售价，会员价，批发价，促销价等 供应商推荐，原品补货，顾客订购 申 请 以销售预估和周转量、周转期确定 通 过 到货期限、到货地点及付款事项等 产生预付款或借支凭证，到财务取款 供应商送\自运\第三方物流，生成费用凭证 验数量、质量、保质期、与订单误差等，产生成本财务凭证 调拨源地、目的地，产生账务凭证 商品调价、促销单据处理，标签、条码打印 报损、退货、返厂、回仓单据处理，盘点核算 销售日结 零售日报 批发日报 分收款员、货类、货区、供 应商、单品销售额及排行等客户日报，应收、毛利额等  财务登账 应收应付账款  成本核算、决策分析 1 / 8 信息中心汇总 商品管理流程图 商品管理流程图 PAGE PAGE 2 / 8 采购订单流程： 要货时间，取货方式、 顾客订购单 地点等，商品，订购量，  库存满足 仓 库 调拨单 如 果 不满 足 则转 入 等 预付款，需求紧急等级 库存不足 采 商品、补货量，预计断货 补货汇总单 购 期，补货位置、时间 申 根据库存下限和销售预警产生的信 请 待满足。 供应商是 缺货汇总单 供应商推荐商品市场调研商品 决策指使采购 审核商品库存分析预计利润排比选择厂商  息，缺货量、时间，建议订量、时间 手工汇总录入，订购量、时间、存放点、回报预估 采购申请单商品审核 审查商品实物库存是否有误差分析商品带来的效应、周转期限供价、账期、促销、利润来选厂商 单 否满 足要 求 根据供应 商来产生 是 对应订单 否 单 据 原 路 驳 是否 回，返回修改 满足 再审核或作废 是 商品清单、数量、到货期限 调出订单,审查实物数量、质量打印验收单，生成成本、应付款、往来账凭证 商 品 核对采购订单 到货 核算商品成本 验 增加往来账款 收 登录在途 商品账，产生预付款凭证，可调运输管理 生成采购订单 支付预付款项安排物流任务传送对应单据 及其他要求 存放地,自运\ 送货\第三方 根据采购仓传送验收信息和 供财务引入 账务管理系统 进销存信息系统 再途商品信息 及供应商订单 仓库验收流程： 采购订单 核对订单时间、要货仓，供应商，商品 核对订单误差 变动在途商品，冲减预付款，核算费用 若不需要退回 相关业务处理 录入商品明细、供应商， 无定单入库 经销方式，结算要求 退货原因、金额，商品、数量、 商品退货 是否发生折损，费用额及凭证 回仓原因、地点，商品、数量、 卖场回仓 批次，发生费用及凭证 是否需要 入 库 是 验 查找原始单 收 据，找到对 单 应批次成本 进价或售 价，以便核 赠品入库 记录入库单据历史填写商品库存帐簿 登记批次台帐表 获赠原因，商品、数量，是否核 算成本，是否冲减相关批次成本 入库验收单记帐 库存量变化，批次码、一品多码核对 冲算批次台帐，记录新的批次价格、保质 算成本和冲算批次库存 审核是否符合商品入仓要求 产生 审核入 库清单 审核通过符合 是否生商品 成凭证入仓 登录供应商应付帐录入生成财务凭证产生销售批次码  核对定单时间、要货仓，供应商，商品变动在途商品，冲减预付款，核算费用批次遍号、销售批次码，单品核算内码 是 要求 成本 变化 明细 能计 财 台帐 算单 务 品费 帐 用的 务 进销存管理 成本核算分析 凭证 处理 出货流程： 出库时间，出货方式、 批量出库单 地点等，商品，出货量，  库存满足 仓 库 调拨单 如 果 不满 足 则转 入 等 付款，需求紧急等级等 库存不足 采 商品、出货量、领用人、 内用出库单 购 出货位置、时间 申 调出仓、入货位置、商品、出货量、 请 待满足。 供应商是 库区调拨单 供应商推荐商品市场调研商品 决策指使采购 审核商品库存分析预计利润排比选择厂商  时间、调拨人 手工汇总录入，订购量、时间、存放点、回报预估 采购申请单商品审核 审查商品实物库存是否有误差分析商品带来的效应、周转期限供价、账期、促销、利润来选厂商 单 否满 足要 求 根据供应 商来产生 是 对应订单 否 单 据 原 路