管理信息系统开发案例.pptxVIP

管理信息系统开发案例第一页，共五十九页。库存管理信息系统系统分析系统设计系统实施教学演示第二页，共五十九页。系统分析可行性分析详细调查第三页，共五十九页。系统简述项目的目标所需资源、预算和期望效益对项目可行性的结论第四页，共五十九页。系统简述 在糖果生产企业中，产品的出入库管理是一件日常性的工作，企业的各级管理人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排企业生产经营各个环节的工作，因而产品库存管理是糖果生产企业一项非常重要的工作。第五页，共五十九页。项目的目标 在该企业中，由于糖果的品种多样，各种品牌的糖果每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种糖果的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机产品库存管理系统。第六页，共五十九页。所需资源、预算和期望效益 在该企业中，从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致的，而且由于该企业有良好的管理基础，企业经济效益良好，建立新系统所需的费用有能力支出第七页，共五十九页。对项目可行性结论 建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。第八页，共五十九页。详细调查业务流程分析数据流程调查数据字典第九页，共五十九页。管理业务调查　　 通过对企业管理业务的实际调查分析，弄清了该企业产品库存管理工作的业务流程和管理功能。管理功能调查业务流程图第十页，共五十九页。业务流程图销售科车间出库单入库单审核员合格入库单合格出库单记帐员库存台帐统计员产品收发存表库存查询库存月报表第十一页，共五十九页。管理功能 从业务流程图可以看出该企业的产品库存管理主要有以下几项管理功能： (1)单据审核：审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记账员登记库存台账。第十二页，共五十九页。管理功能 (2)登录库存台账：记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台账，记录每一笔出入库业务。 (3)库存统计：统计员根据库存台账定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。第十三页，共五十九页。数据流程图合格入库单入库单入库单审核入库处理库存日常查询不合格入库单入库单数据日库存数据库存数据库存统计月库存数据库存月报表库存数据出库数据库存统计库存综合数据出库单出库单审核出库处理合格出库单产品收发存表不合格出库单车间销售科第十四页，共五十九页。数据字典数据流的描述处理逻辑的描述数据存储的描述外部实体的描述第十五页，共五十九页。数据流的描述数据流编号：D—01数据流名称：入库单 简述：车间开出的产品入库单数据流来源：车间数据流去向：入库单审核模块数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数 量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人 数据流量：约30张／日 高峰流量：约50张／日第十六页，共五十九页。数据流的描述数据流编号：D—11数据流名称：日库存数据 简述：根据库存台账统计形成的每日各种产品库 存情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存日常查询数据项组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+入库 金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额数据流量：约10次／日高峰流量：约15次／日第十七页，共五十九页。数据流的描述 数据流编号：D—12 数据流名称：月库存数据 简述：根据库存台账统计形成的每月各种产品库存 情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存月报表数据项组成：年月+产品代码+产品名称+入库数量+入库金额 +出库数量+出库金额+库存数量十库存金额数据流量：1次／月高峰流量：1次／月。第十八页，共五十九页。数据流的描述数据流编号：D—13数据流名称：库存综合数据 简述：根据库存台账统计形成的各种产品收发存情况 的综合统计数据数据流来源：库存统计模块数据流去向：产品收发存表数据项组成：日期+产品代码+产品名称+人库数量+入库金额 +出库数量+出库金额+库存数量+库存金额数据流量：约1次／日高峰流量：约2次／日第十九页，共五十九页。处理逻辑的描述　处理逻辑编号：P—01处理逻辑名称：入库单审核 简述：审查车间送来的入库单是否合格输人的数据流：入库单 处理描述：审查车间送来的人库单填写格式是否符合要求， 产品实际入库数量和金额与入库单上填写的 数据是否一致等。不合格的单据返回车间， 合格的单据转给记账员登记库存台账。输出的数据流：合格入库单、不合格入库单 处理频率：30次／日第二十页，共五十九页。处理逻辑的描述数据流编号：D—02