赢在职场经典实用课件:经营好人生最重要的两项资产.pptxVIP

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要事第一(FTF) 时间管理互联网GIS产品研发部:罗显刚11 三月 2023第一页,共六十三页。 工作效率低、办事拖拉时间观念差,工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次经常被电话、不速之客干扰上班时间不紧凑,晚上加班干什么事情都愿意管,认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间没有时间安排表,由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯第二页,共六十三页。 何为要事第一有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持干下去,就会对自己的生活产生积极的重大影响,那是什么事?有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持干下去,就会对自己的职业生涯或工作产生积极的重大影响,那是什么事?如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用,为什么不马上去做?第三页,共六十三页。 有哪些要事加强与人沟通、改善关系为将来做好准备加强计划与组织孝敬父母抓住新的机遇个人发展增强能力锻炼身体……第四页,共六十三页。 目录 认识时间障碍2 常见的时间管理方法3 角色的平衡6 一笔时间帐1 人的四大需要与能力4 第二象限事情的安排5 确定目标7 展望8第五页,共六十三页。 人到底能活多久? 时间 与 生命学习。35年。1825天(每周有一天学习)。18250小时长寿?100岁36500天(3万多天)生活。有多少时间和家人朋友在一起?。养活一家人需要多少钱?。这些钱是多少天赚来的?工作。(60-25)=35年。8750天(12775其中每年115天休假)。87500小时(每天工作10小时)其他。锻炼身体。娱乐。颓废、堕落。……第六页,共六十三页。 导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每周168个小时33%13%54%56小时睡眠 21 小时在吃饭和休息 91 个小时,由你来决定做什么 ?管理时间是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。第七页,共六十三页。 认识时间障碍2第八页,共六十三页。 时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好,我的时间管理应该还不错;我在压力下表现较好,时间管理会令我失去我的优势;我有使用计事本和行事历,这还不够吗?越快越多就越好;第九页,共六十三页。 给大家最重要的讯息………...不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在, 我们需要作出怎样的决定, 及我可以做些什么和要做些什么第十页,共六十三页。 什么是时间杀手? 第十一页,共六十三页。 时间杀手的分类第十二页,共六十三页。 时间杀手的分类第十三页,共六十三页。 常见的时间管理方法备忘录:“顺应潮流”,记录下想做的事情;将完成的事情划掉,没有完成的事情放到明天的备忘录中。计划与准备:以日历和约会登记薄为特征;强调效率、个人责任感、确立目标,事先做好计划,列出未来活动时间表;安排约会、写下承诺、确定期限。计划、排序、控制:有价值观和优先考虑的重点,为了实现价值观,会制定长、中、短期目标,将活动进行优先顺序。第十四页,共六十三页。 备忘录型适应能力强,擅长解决问题,有自己的时间表;没有催人奋进的人生设想和目标;首要的事情基本上是摆在眼前的事情。第十五页,共六十三页。 计划与准备型有个人责任感;为事情做好充分的准备;确定目标和制定计划;过分的专注时间表、目标和效率;将人看成了实现目标的手段或干扰者;得到的不一定是满足内心需求;首要事情是那些列在时间表上的事情;第十六页,共六十三页。 计划、排序、控制型对结果负责;跟价值观联系起来;利用长、中、短期目标的作用;将价值观转化为目标和行动;通过日常计划和优先排序,提高个人生产率;使生活有秩序/条理;加强管理时间和自我的技能;第十七页,共六十三页。 计划、排序、控制型控制、效率、价值观、管理;认为是自己而不是自然规律或原则起控制作用-----自“我为原则”为傲;想象力没有得到开发;可能导致计划过度、角色失调;可能将时间表置于人之前,把人看作事物;缺少灵活性与自发性;首要事情是依据紧迫程度和价值观来确定;第十八页,共六十三页。 非有意地干重要的事情,等于无意识的干不重要的事情第十九页,共六十三页。 优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做,对于不太 的工作后做。紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售

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