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表样 字符 数值 画表格线 文字内容 设 置 报 表 格 式 标题 表头 表体 表尾 属性 字体图案 对 齐 边 框 单元类型 关键字 显示位置在“格式”状态； 值在“数据”状态下录入 输入内容只对本表页有（数据） “格式”状态下输入的内容默认为“表样单元”，对所有表页均有效 第三十一页，共五十一页。 （一）单元公式 1.账务取数公式 方法： （1）先选中C9单元，然后单击工“fx”图标,在弹出的“定义公式”对话框中单击“函数向导”，系统自动弹出“函数向导”对话框。 （2）在函数分类对话框中选择“用友账务函数”，函数名选择“发生(FS),单击【下一步】按钮。 （3）在弹出的“用友账务函数”对话框中单击【参照】按钮，选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”等，然后，单击【确定】按钮，系统自动将定义公式显示在“定义公式”对话框中，再单击【确定】按钮，系统将公式写入单元格中，如图所示。 三、报表公式设置 第三十二页，共五十一页。 三、报表公式设置 第三十三页，共五十一页。 三、报表公式设置 第三十四页，共五十一页。 三、报表公式设置 第三十五页，共五十一页。 三、报表公式设置 表达式为FS（“5101”,月, “贷”,“001”,2007,,, “y”）。说明“销售费用”的本期金额来自001号账套2007年当月“5101，销售费用”的借方发生额。 第三十六页，共五十一页。 2.表页内部取数公式 方法：选中“C15”单元，单击“fx”图标或按“=”键，系统弹出“定义公式”窗口，在栏内输入“C5-C6-C7-C8-C9-C10-11+C12+c13” 单击【确认】按钮，如图所示。 三、报表公式设置 第三十七页，共五十一页。 3.从本表其它表页取数公式 方法：表4-2利润表D5单元中的“营业收入”项目“上期金额”可以通过设置SELECT( )函数公式来取得。 单元公式为：D5= SELECT(c5,年@=年+1) 。其中“年@”表示当前年度，等号右边的“年”表示上一个年度，“SELECT(c5,年@=年+1)”表示将上一个年度表中的c5单元的数取出来，取入表“年+1”中来,即为本年度报表中的“上期金额”。如图所示： 三、报表公式设置 第三十八页，共五十一页。 D 5 C 5 D5=sele(d5,月@=月+1)+C5 本月累计数=上月累计数+本月发生数 C 7 C 7=c 5—c 6 第三十九页，共五十一页。 4.报表之间取数公式 在报表与报表之间取数时，要考虑到报表名、表页和区域等三个方面。其公式的基本表达式为：目标区域=“他表表名”→数据源区域[@表页号]。 如：取“资产负债表”第2页的D14单元的值到当前表页C5单元，其公式表达式为：C5=“资产负债表” →D14@2。 三、报表公式设置 第四十页，共五十一页。 第四章 会计报表管理子系统 【学习目标】 掌握UFO会计报表管理子系统的相关基本概念、数据处 理流程和基本操作过程；重点掌握UFO会计报表的格式 设计和数据处理；能够利用报表模板生成会计报表； 熟悉如何利用取得的报表数据生成图表并进行分析。 【章节重点、难点】 UFO会计报表格式设计； 资产负债表和利润表的公式输入。 【教学方法】 多媒体教学；讲授法与演示法结合 第一页，共五十一页。 本 章 结 构 第一节 报表管理子系统概述 第二节 报表管理子系统的业务处理流程和功能结构 第四节 UFO报表的数据处理 第三节 UFO报表的格式设计 第五节 报表的维护处理 第六节 图表功能 第二页，共五十一页。 第一节 报表管理子系统概述一、会计报表的概念 会计报表是用来综合反映企业单位的某一特定 日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金 流量的书面文件。 债权人 投资人 资产负债表 现金流量表 内外管理部门 信息使用者 利润表 会计报表 第三页，共五十一页。 按编报时间 中期财务报表 年度财务报表 以短于一个完整会计年度的报告期间为基础编制的财务报表，包括：月报、季报、半年报。 能够反映一个完整会计年度 的财务情况。 二、会计报表的分类（1） 第四页，共五十一页。 个别会计报表 合并会计报表 反映企业本身的财务状况和经营成果。 以企业集团为会计主体，以母子公司的个别会计报表为基础，由母公司编制的综合性报表。 按编报单位 二、会计报表的分类（2） 第五页，共五十一页。 按服务对象 对内会计报表 对外会计报表 对内会计报表主要是提供给单位经营管理者，为其进行有效的经营管理和制定正确的经济决策服务的。 对外会计报表主要是为了满足政府部门、财政税务部门、企业管理者、债权人、投资者等有关方面了解企业相关财务状