李明锐-Office办公软件应用案例教程 第8课 创建数据透视表.pptxVIP

创建数据透视表;学习目标;; 人们对Excel数据透视表的强大功能赞叹不已，卓卓我还不会呢。看着数据量很大的网店销售数据和多个部门提供的需要汇总的大量数据，卓卓我一筹莫展。好在有师傅的帮助，卓卓学习了合并计算，建立数据透视表，在透视表中查看数据、汇总数据和排序数据。问题解决了，卓卓当然很高兴，卓卓现在首先要完成的就是将销售部、人事部、工艺部提供的数据进行合并计算，我们来看看他是怎么做的吧。;将多个表中的数据合并计算；根据数据建立透视表，编辑透视表，操作透视表，完成数据的分析、汇总和排序，完成切片器筛选数据。;;;二.数据透视表 数据透视表可以将表格中的数据整合到一张表中，是一种可以快速汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以深入分析数据、以多种方式查询数据、汇总数据。 1.创建数据透视表 ①单击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮，如图2-8-6所示。 ②选择要分析的数据表区域。 ③选择现有工作表或新工作表放置透视表，单击“确定”。 ④生成数据透视表框架，如图2-8-7所示。 ⑤在数据透视表字段中，选择需要的字段，如销售日期、货品名称、销售数量。系统会默认放置在列或行标签上。也可自己拖动字段到不同的框内。效果如图2-8-8所示。;;;;;;;8.在Sheet3中，利用高级筛选，筛选“销售业绩85”且“表达能力83”的人员。 ①在工作表下方第19行，复制列标题行第1行。设置条件：“销售业绩85”、“表达能力83”。如图2-7-8所示。 ②单击【数据】选项卡【排序和筛选】组的“高级”按钮。 ③弹出“高级筛选”对话框如图2-7-9所示。在“列表区域”文本框中自动选择了数据区域。单击“条件区域”右侧的折叠按钮，在工作表中选择满足筛选条件的单元格区域，即E19:F20。 ④单击“确定”，筛选出符合条件的一条记录，效果如图2-7-10所示。 9. 在Sheet3中，利用高级筛选，筛选“销售业绩85”或“写作能力85”的人员，将Sheet3重命名为“筛选”。 ①单击【数据】选项卡【排序和筛选】组的“清除”按钮。先清除当前的筛选条件，让数据全部显示。 ②更改筛选的条件，在单元???区域E20和G21中输入条件，如图2-7-11所示。即“销售业绩85”和“写作能力85”。注意：两个条件不在同一行。 ③单击【数据】选项卡【排序和筛选】组的“高级”按钮。弹出“高级筛选”对话框。设置“方式”为“将筛选结果复制到其他位置”， “列表区域”文本框中默认填充所有数据区域， “条件区域”则选择单元格区域E19:G21，“复制到”选择单元格A24。如图2-7-12所示。 ④单击“确定”，筛选出符合条件的记录，从A24开始放置。效果如图2-7-13所示。将工作表重命名为“筛选”。;;;;在高级筛选时，注意 “与”条件和“或”条件的不同表达方式。在分类汇总中要先按分类汇总项排序然后才能进行汇总。筛选和汇总时数据清单的第一行里必须有列标记。