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内部管理制度系列 日常行政管理规定(一) （标准、完整、实用、可修改） 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 日常行政管理规定(一) Daily administrative regulations 精品文档放心下载 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工感谢阅读 作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。谢谢阅读 第一章行政办公规范管理规定 1. 目的:为规范公司办公管理及加强公司文化建设，特制精品文档放心下载 定本规定。 2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。 3.权责说明:本规定由总经办监督执行。 4.工作挂牌 4.1 上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。 4.2 员工应妥善保管挂牌，遗失应立即补办，费用自理。感谢阅读 5.办公室规范 5.1 办公桌 5.1.1 应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文感谢阅读 具外，桌面不摆放与办公无关的物品。 5.1.2 简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回;其余精品文档放心下载 第2 页/共67 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 文具则应收入抽屉中。 5.2 办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇精品文档放心下载 临时有事离开或有客人访问，应当将正在办理文件的文件夹精品文档放心下载 及时合拢。 5.3 离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或精品文档放心下载 抽屉中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。 5.4 座椅:座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放谢谢阅读 至办公桌正下方。 5.5 饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得感谢阅读 随意移动。 5.6 电源:下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。感谢阅读 6.语言规范 6.1 交往语言:您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请感谢阅读 您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。 6.2 电话语言:您好、请问、谢谢、再见。 6.3 接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不感谢阅读 起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说精品文档放心下载 “不”) 。 第3 页/共67 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 7.行为规范 7.1 私人信函自费交寄。 7.2 接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行，私客精品文档放心下载 不得在工作区停留。 7.3 不得因私事使用公司电话。 7.4 未经许可，不得使用他人的电脑。 7.5 因公外出时，应事先得到主管领导的同意;外出后，精品文档放心下载 因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管领导。 7.6 发出的传真应注明:发件人、收件人、主题、发件人精品文档放心下载 的联系方式等。 7.7 接听电话应首先答复“您好，西藏药业”，使用电话注感谢阅读 意语言简明;代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。感谢阅读 7.8 办公时间内不擅离岗位，需暂时离开时应告知同事。谢谢阅读 7.9 适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，培训或感谢阅读 会议中则应取消铃声。 8.不定期检查。凡违反上述规定的，每次贡献50 元爱感谢阅读 心基金。 9.附则 第4 页/共67 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 9.1 本规定由总经办负责解释。 9.2 本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵谢谢阅读 触的规定即行废止。 9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时感谢阅读 亦同。