XX学院毕业生档案评定要求.docxVIP

毕业生档案质量评定标准 一、材料 每个毕业生的档案按原件分别准备一式两份，一份装袋交学 生处，一份装订成册交校办档案统计科，封面按规定填写，材料 要求齐全规范、准确无误并按封面顺序排列。 入校体检表、军训综合考评登记表、实习鉴定表、毕业设计（论 文）成绩鉴定表、学生成绩登记表、毕业生登记表必须加盖相关部 门的公章，并杜绝复印件。 二、字迹 封面及表格填写，统一使用黑色钢笔或黑色签字笔，要求书 写工整清晰，卷面美观整洁。 三、内容 表格内容填写符合规定。鉴定内容应以大学生守则基本要求 对照书写，力求客观公正，措辞严谨，文字流畅，语言规范。 四、装订 装订整齐牢固，无金属装订物，按“三点一线”方法装订。 五、移交 移交及时，转存无误，交接手续完备。班主任应明确告知毕 业生档案的去向、留存、领取，签封档案袋不允许个人私自拆封 等事宜，做到无错漏丢失现象。