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秘书考证（高级）试卷A答案 一、1-5BBCCB 6-10CDDAC 11-15AADCC 16-20BBCAA 21-25BAACB 26-30ADBCC 31-35ACDAA 36-40CCCCA 41-45AAABC 二、1、ABC 2、ABCD 3、ABCD 4、AB 5、CD 6、ABD 7、ABD 8、ABCD 9、ABC 10、AB 三、 （一）我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是： 1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况并亲自签字。 2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意并签字批准。 3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门领取支票或现金借款一种情况是先由申请人垫付完成商务工作。 4、在进行商务工作中无论是使用支票还是使用现金都要向对方索取相应的发票其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。 5、商务工作结束申请人应将发票附在“出差报销单”后面并亲自签字提交出纳部门由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的在提交票据和“报销凭单”后方可返还现金。 6、如果事实商务工作时计划的费用不够需要超出时应提前向有关领导报告在得到许可和批准后超出的部分才可得到报销。 （二） 备忘录 发给：行政经理苏明 发自：钟苗 日期：2004年8月24日 主题：工作日志的内容 内容： 秘书协助填写上司工作日志的信息内容包括： 上司在单位内参加的会议、活动情况，要记录清楚时间、地点。 上司在单位内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间。 上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况，要记清楚时间地点的确切细节、对方的联络办法等。 上司个人的安排，如去医院看病，以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜。 上司私人的信息，如亲属的生日，以提醒购买生日卡或礼物。 秘书自己的日志内容除了要记清上司的5项日志内容外，还需要包括： 上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜，例如准备会议发言稿、草拟合同、订机票、订餐等。 上司交办的工作，例如为签字仪式联系地点，媒体报道等事宜。 自己职责范围以内的工作，例如撰写半年工作总结，参加值班等。 （三）库存保管的注意事项：P169 （1）当某项物品的库存数量降到再订货量时，就应该订购补充的物品。物品的订购数量应该以剩余的库存量为基准，订购后的总数不能超过最大库存量。 （2）购买申请表必须要经领导审核签字，说明需要货物的理由和数量型号等细节，经领导批准后交给采购人员。 （3）购买时应货比三家，对各供应商回应的报价单进行比较、筛选，填写正式订购单并由公司主管签字后发送给选定的供应商，同时要复制一份给会计部门。 （4）收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物，查明货物的数量，确保质量符合要求。 （5）填写入库单时要仔细、货物入库，库房人员要签字表示货物进库。库存记录卡：P166