童梦之旅关爱宝贝TCL迪士尼儿童电视发布会方案.pptVIP

童梦之旅关爱宝贝TCL迪士尼儿童电视发布会方案.ppt

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童梦之旅关爱宝贝TCL迪士尼儿童电视发布会方案;目录;Chapter 1;活动概述;活动日程;功能展示;一场属于儿童的派对;设计理念:现场包装上充分利用迪士尼资源,将此次发布会作为 一次奇幻的旅程将其展现(以下延展均已此版本为基础进行设计);Chapter 2;注:最终以场地实际情况规划设计为准;合影墙;电视样式合影墙;以产品外框作为相框 融入迪士尼形象为背景元素 吸引儿童驻足,拍照留念;通过产品体验及咨询让目标受众了解产品特性 通过触碰感受产品的卖点,加深消费者对于产品的认知;设计沿用小朋友喜爱的蛋糕造型,蛋糕顶端为迪士尼经典卡通形象组合 蛋糕四周围绕产品电视,供观众体验使用 旁边设置咨询讲解区,为观众提供产品咨询及现场演示服务;目标受众在该区域通过扫描二维码加产品官方微信好友,出示给工作人员 加官方微信好友成功,便可领取免费礼品 (礼品由TCL统一提供);因考虑到儿童的接受程度及可操作性,游戏区设置充气滑梯城堡操作简单又极受儿童欢迎;充分运用迪士尼及TCL产品形象元素,配合舞台设备,打造梦幻的舞台效果;合影墙;臂贴;工作证;区域规划;入口区;兑奖处-微博互动区;流程安排;发布会 ;现场流程-周六-发布会;开场前;开场表演;特邀小嘉宾;产品发布;产品讲解;权威机构证书颁发;常规开放日 ;现场流程-周六-自由开放;现场流程-周日-自由开放;重点环节:大屏幕互动;迪士尼正版人偶合影;儿童表演;游戏PK;问题1:迪士尼电视的功能有什么? 问题2:TCL迪士尼电视都有哪些游戏 可以玩? 问题3:米奇的好朋友是谁呢? ;重点环节:现场抽奖;礼品推荐1(有奖问答游戏PK);礼品推荐2(现场抽奖环节);活动管理;安保:现场暂定10名定点保安,5名流动保安; 安检:4名安检人员,抽查式手检; 消防:现场配备手持灭火器20只,推车灭火桶2台; 疏散:至少保证场地1/3以上面积作为缓冲区,以备紧急情况疏散逃生之用。 具体安保规划方案待场地确定后进行细化;活动准备;公安消防报批 大型涉外活动的报批申请一般需要提前一个月开始准备,我方组将协助办理此次会议的《大型活动报批》手续,需要主办方提前???个月提供: --委托书(委托****公司承办此次活动); --场地租赁协议书; 准备如下文件,提前一个月到杭州市消防局申请报批: --《大型群众活动消防安全审核审批表》一式两份; -- 主办方与场地安全协议书; -- 主办方在举办活动期间采取的消防安全措施及消防人员名单及应急方案 ; -- 布展平面图电器线路设备,灯光安装位置图及总用电负荷; -- 配备消防器材数量与种类; 准备如下文件,提前一个月到所在分局大型活动处申请公安报批: -- 委托书(委托会议公司承办此次活动); -- 主办方营业执照副本复印件; -- 主办方法人代表身份证件复印件; -- 《大型活动申请登记表》一式三份; -- 安全/消防/保安方案及保证书(详细人员分工); -- 主办方向上级人事单位(如: 外企服务总公司)的申请和上级人事单位对同意举办此活动的批文; -- 活动场地平面图(标明各场地安全员姓名); -- 请柬票样, 胸卡, 餐券, 会场设计及演示区设计; ;;场地确定后进行以下工作: 场地勘察 -专人前往会场实地测量拍摄,同时按照演出流程,确任各具体位置; 场地沟通 -通过 和 方式询问关于工作时间、电力、保安、保洁、消防等方面情况,并准备相关资料 -通过邮件方式发送任务书,沟通场地协助项目,如:活动日程、现场布置、搭建时间、用餐要求、各环节场地职责、服务员安排等 -请场地确认任务书;人偶表演、相关兼职人员 -前期面试相关人员,选取经验丰富人员,同时确定备用人员2名 -活动开始前三天进行人员培训,了解活动流程,细节,工作职责 -各类人员由会务组专人管理,负责督促当场时间,并分配工作 -彩排结束对参与人员进行评估,如果未达标,将紧急采用备用人员 ; 搭建及设备公司 -确认舞台尺寸和设计,确定材质和制作周期 -物料准备期间前往施工场地,核查制作情况 -现场搭建时,规定搭建时间,监督颜色、材质等工程质量,提供细致的AV 流程,安排技术人员熟悉现场流程 -通过彩排,调试灯光、确定位置、设定程序,发现问题并予以解决 ;7……..9;;;广州场地推荐: 东方宝泰购物广场 时代广场 ;场地推荐1:东方宝泰购物广场;广州时代广场坐落于天河北路和广州大道北交接处附近,与著名的中信广场隔街相望。是广州市最具代表性 的高尚综合型购物中心。附近有中信、金利来等标志性楼群,繁华的商圈在2002年被冠以“羊城新八景-天 河云影”而美誉海内

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