H市医院档案管理办法.docxVIP

H市医院档案管理办法 一、前言医院档案管理是医院信息化建设中的一个重要组成部分，对于保障医疗质量、科学决策、检验审计、保密安全以及文化遗产等方面都具有非常重要的作用。H市医院作为该市及周边地区的重要医疗机构，其档案管理工作举足轻重。本文将就H市医院档案管理办法的建立和实践进行探讨。二、档案管理机构设置为了保证档案管理工作能够得到有效执行，H市医院特设档案管理办公室，该办公室主要负责医院各类档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责医院各种纸质档案、电子档案及光盘等数字化档案的管理工作2. 负责制定和完善医院档案管理规章制度，并对其进行宣传、推广、执行监督和检查3. 负责档案的存储、归档、借阅、销毁等工作，并制定相关的管理办法和制度4. 负责档案的保密工作，包括防火、防盗、防损和备份等措施5. 负责档案鉴定和档案资料的保留工作，并按照相关要求定期销毁无用档案三、档案管理流程1. 档案的归纳整理医院各科室根据工作需要，按照规定时间将负责的档案移交至档案管理办公室，由档案管理人员进行归纳整理、增补更新，并确定其档案编码。2. 档案的存储和保管医院档案管理办公室将档案按照系统编制归档，进行编号、封存、存储。对于重要电子资料和纸质原件都应该做好安全备份，以备不时之需。3. 档案的借阅和利用医院工作人员可以通过工作证或者授权书等形式向档