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2022年闭门会议保密协议word版--第1页 闭门会议保密协议 为预防本合同后期产生的争议，在合同签订过程中应注意以下事项： 第一，尽量选择书面形式签订合同。 当事人订立合同电子版，有书面形式、口头形式和其他形式。但为避 免履约纠纷，最好选择书面形式订立合同，白纸黑字把权利义务约定清楚。 对于时间紧迫而达成的口头协议，也应当在事后及时补签合同电子版。 第二，重点核对合同中的关键条款。 甲乙双方的权责利都要表达清楚。在合同中有几大要素，其中甲乙双 方的权责利都要表达清楚，尤其是权利和义务。 第三，关于合同内容更改及补充。 本合同提供的示范条款仅供参考，对于提供的合同条款要注意核对确 认，确保条款的正确适用性，争议性条款可双方沟通协商后进行调整，如 需要具体添加的条款可通过增加合同内容或者补充协议的方式进行约定 补充。 合同正文： 甲方：_________________ 乙方：_________________ 双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。 1.保密的内容和范围 涉及甲方会议中的信息及服务过程中无意听到的会议信息。 2.乙方的权利与义务 (1)提高政治思想觉悟，加强保密工作意识。 1 2022年闭门会议保密协议word版--第1页 2022年闭门会议保密协议word版--第2页 (2)严格遵守昆明市市级行政中心新区会堂及公司保密制度和相关规 定，保证保密措施逐一落实。 (3)在会议服务过程中坚决做到不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘 密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录。 (4)不得擅自扩大参会人员的范围，严禁无关人员进入会场。 (5)因工作需要进入会议现场服务的，服务过程中决不偷看文件、资料。 (6)会议结束后，在收拾会场中发现文件、刊物、信件等物品及时与承 办会议相关人员联系并归还，决不私藏。 (7)凡规定属于保密会议的，会议服务人员不得记录，不得携带录音机、 录像机、手机等相关工具进入会场。 (8)不得擅自扩大参会人员的范围。 (9)会议结束后，得到承办会议相关人员确认无保存价值的文件、刊物， 应认真进行销毁或碎纸处理，决不擅自出售。 (10)因本人工作失职或管理不善，违反承诺发生泄密事件，应负相关 法律责任。 3.本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息：_________________ 非由于乙方的原因已经为公众所知的;由于乙方以外其他渠道被他人获知 的信息;由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。 此协议一式两份，双方各执一份，至签字之日起生效。 甲方(盖章) ___________ 法定代表人(签章) ___________ 乙方(签章) ___________ ____ 年 _____ 月 _____ 日 2 2022年闭门会议保密协议word版--第2页