企业办公室管理常识.pptVIP

全体职员的座位应面对同一方向布置。 常用的文件与档案，应置于使用者附近。 应保持公共空间和私人空间的独立。 桌与桌之间应留有一米左右的距离。 桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射入。 最常用的办公物品应放在伸手可及的地方。 计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，既 要方便使用又不影响别人工作。 第二十二页，共五十五页。 第二十三页，共五十五页。 考考你 配备合适光源 选择理想的办公桌椅 安装隔音设备 选择合适的屏风、窗帘、档案柜 调节合适的空调温度 合理放置办公设备 1、 怎样优化办公设备？ 2、怎样美化办公环境？ 办公室装饰 办公室绿化 第二十四页，共五十五页。 办公室的视觉环境管理 1、办公室内的覆盖物 （1）有效地使用颜色。 （2）颜色应协调一致。 2、照明 （1）光线的量。（2）光线的质。（3）光的设计。 光亮设计的原则： 避免用一个发光体，宜多用几盏灯，降低光源的强度； 窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光； 光源宜置高处，并从后方或左侧射入。 第二十五页，共五十五页。 办公室的听觉环境管理 听觉环境指办公室所处的有益或有害声音. 消除噪音的来源。 用吸音的材料以减少噪音的影响。 适量音乐的播放。 第二十六页，共五十五页。 办公室