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做好行政台账，内部管理
井然有序
2．文件收发记录
4-24-2 4-7
行政收发文件管理相关记录表格，见表 ～表 。
表4-2 文件投递单
年 月
收件部门/收
文 件 类 型 密 级 件 数 备 注
件人
收件人：
表4-3 受控文件发放编号管理表
分 发 编 派 发 对 分 发 编 派 发 对
序 号 序 号
号 象 号 象
1 01 总经理 8 08 仓管部
管理者代 行政人事
2 02 9 09
表 部
3 03 ISO 办公室 10 10 采购部
4 04 生产部 11 11 销售部
5 05 工程部 12 12 咨询公司
6 06 质量部 13 13 认证机构
7 07 财务部
表4-4 收文登记表
位 号 题 位 期 号
填表： 审核：
表4-5 收文处理单
编号：
来文单位 日期 字号
内容摘要
附件 主办部门
拟办意见
领导批示
办理结果
归卷日期 归入卷号
填表： 审核：
表4-6 发文登记表
编号： 年度：
发 日期 发 文 收
文件标
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