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2021年办公表格使用技巧--第1页 精选word 文档下载可编辑 (一) 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以红色显示，大于等于 1500 元的工资总额以蓝色显示，低于1000 元的工资总额以棕色显示，其它以 黑色显示，我们可以这样设置。 打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式条件格式命令，打开 条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在 后面的方框中输入数值2000 。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体 的颜色设置为红色。 按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置 为蓝色;小于1000，字体设置为棕色) 。 设置完成后，按下确定按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来 了。 把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 选中需要隐藏内容的单元格(区域) ，执行格式单元格命令，打开单元格格 式对话框，在数字标签的分类下面选中自定义选项，然后在右边类型下面的方 框中输入;;;(三个英文状态下的分号) 。 再切换到保护标签下，选中其中的隐藏选项，按确定按钮退出。 执行工具保护保护工作表命令，打开保护工作表对话框，设置好密码后， 确定返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel 的透明功能也不能让其现形。 提示在保护标签下，请不要清除锁定前面复选框中的号，这样可以防止别 人删除你隐藏起来的数据。 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它工作表中(sheet2、 sheet3)某个单元格的内容，可以利用excel 的监视窗口功能来实现。 执行视图工具栏监视窗口命令，打开监视窗口，单击其中的添加监视按 钮，展开添加监视点对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加按 钮。重复前述操作，添加其它监视点。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开监视窗口，即可查看所有被监视点 单元格内的数据和相关信息。 为单元格快速画边框 在excel 2003 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦， excel 2003 对此功能进行了全新的拓展。 单击格式工具栏上边框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选绘 图边框选项，或者执行视图工具栏边框命令，展开边框工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框 的单元格区域 中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 2021年办公表格使用技巧--第1页 2021年办公表格使用技巧--第2页 精选word文档下载可编辑 提示①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的擦除边框按钮，然后在 错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色 的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮，在随后弹出的调色板中选中需 要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 (二) 办公表格制作技巧 将文字颠倒顺序 复制正常顺序对象在字体前加@点击向下旋转文字点击自动换行 制作打钩方框