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浅谈如何编制项目工期计划
一个胜利的项目管理,其必定也是胜利的时光管理。而项目工期的迟延,即便其质量优异、成本低廉,也可能因为时光的滞后而变得不再相宜。因此,项目的时光管理,向来被视为与质量、成本同等重要的核心目标之一。 美国闻名的项目管理专家Harold Kerzner曾在他的名著《项目管理——方案、进度和控制的系统办法》中明确指出,时光管理最主要的问题就是让人们知道的确存在时光管理问题并存在解决之道。 按照项目管理的理论,项目管理就是在规定的时光、费用和质量要求之下举行的一系列有目的的相关活动的总和。项目管理的环境极为复杂,总是有大量的会议、书面报告、矛盾解决、持续的方案、变更、再方案和交流管理、危机管理等组成,在这种状况下,关键之一就是举行有效的时光管理。而要想举行有效的时光管理的前提,就是制定一个切实可行的进度方案。本文试试就项目的时光方案作一探讨。 一、项目工期管理的基本原理项目的时光管理,其基本原理在于动态控制。 项目的时光管理,是指对项目实施个阶段的工作内容、工作程序、持续时光和搭接关系按照总的时光目标及资源优化配置的原则编制方案并加以实施,监控和调节,直至项目完工。对项目举行时光管理的目的在于确保项目在规定的时光要求下交付使用或提前交付使用。 项目在实施过程中受到诸如自然、社会、经济环境、技术条件、资源供给、人力资源、管理能力的各种主客观因素的影响,而这些主客观条件的变化是肯定的,不变是相对的;平衡是临时的,不平衡是永恒的,使得人们难以执行原定的进度方案。为此,时光管理必需应用动态控制原理,如下图所示: 项目时光管理的的首要任务是制定项目的进度方案,其目的在于:保证按时获利以补偿已经支出的费用;协调资源的调配;调节工作内容的优先级;满足严格的时光约束。 项目的总进度目标是指囫囵项目的进度目标,是项目决策阶段项目定义时确定的,在编制项目的时光方案时,应首先论证其实现的可能性。当确定可行,在项目的总进度目标明确之后,应用WBS分解结构图确定项目的各子项目进度方案,确定里程碑时光的进度目标,并以此作为进度控制的重要依据。将项目发展的实际进度和里程碑进度方案目标加以比较,假如浮现偏差,则实行实行诸如组织、管理、经济、技术等措施以纠偏。 二、项目时光方案的基本办法常用的编制项目进度方案的办法有甘特图、里程碑方案、网络方案技术等。 1、甘特图甘特图是一种传统的进度方案办法,最早由Henry L.Gantt于1917年首次提出,具有容易、明白、直观、易于编制的特点,但其缺点也显而易见:无法表述各工序间的规律关系,不能严谨的计算时光参数,方案调节只能手工举行,难以适应大的项目管理。 2、里程碑方案里程碑方案是一项目中某些重要大事的开头或结束时光作为基准所形成的进度方案,是一个战略方案或项目框架,以中间产品或可实现成绩为依据,显示了项目为达到终于目标必需达到的的条件或状态序列。它描述了项目实施中每一阶段应达到的状态,而不是如何达到。普通应用于高层管理人员对项目的时光控制。 3、网络方案技术网络方案技术是以网络方案对任务的工作进度举行支配和控制,以保证明现预定目标的科学的方案管理技术。网络方案由两部分构成,即网络图和网络时光参数。因为网络方案技术能清晰而明确的表述各工作内容之间的规律关系,易于发觉项目实施中常常浮现的时光矛盾、资源矛盾;同时网络图的编制可粗可细,可以随着项目发展的深化而不断细化;可以按照需要编制多级网络方案系统;随着技术的长进,已有相关的应用软件替代人工绘制网络方案图。因此在现代项目管理中得到了广泛而深化的应用。 我国的《工程网络方案技术规程》推举的常用的网络方案类型主要有:双网络方案;单网络方案;双时标网络方案;单搭接网络方案。 以上网络方案的核心思想都是关键线路法和方案评审技术。另外,在实践中又间续浮现了图示评审技术、风险评审技术等,取得了较好的效果。 值得一提的是,无论采纳哪种办法,都要对项目的目标举行分解,即应用WBS分解结构图把总目标分解成一个个可执行的子目标单元,建立进度方案系统,确定工作挨次,明确优先级别。随着项目的不断发展,项目的进度方案系统也是不断完美,逐渐形成的。 应当挑选哪种办法,主要应考虑以下几种因素? 项目规模大小;项目复杂程度;项目的紧张性;对项目细节的把握程度;有无相应的技术力气和设备。
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