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连锁酒店企业管理架构
请记住:
★团结一致,和谐共存!
★今天你对身边的人微笑了吗!
★客人的需求就是我们的追求!
★我们的财富来自于全心全意的为顾客服务!
一、宜家酒店管理机构:
1、 金典娱乐城 2、 宜家商务宾馆 3、 侨联商务宾馆 4、 佳美快捷酒店
二、宜家连锁酒店管理机构组织架构:
三、各分店组织架构及人员编制:
宜佳商务宾馆人员编制:(计划编制)
1、住店经理:(冯总代理);
2、房务经理: 1 人;
3、楼面领班: 2 人;
4、楼面服务员 11 人;
5、前台收银领班: 1 人;
6、接待收银: 3 人;
7、工程部:(三家 ) 1 人;
8、大堂副理:( 四家)1 人;
9、夜值经理: 1 人;
10、后勤主管: 1 人;
11、PA(公共卫生员):1 人;
12、食堂厨师: 1 人; 合计:24 人宜佳商务宾馆人员编制:(现有人员) 1、 住店经理:(冯总代理);
2、 房务经理: 人;
3、 楼面领班: 2 人;
4、 楼面服务员: 11 人;
5、 前台收银领班: 人;
6、 接待收银: 4 人;
7、 工程部(三家): 1 人;
8、 大堂副理:(四家) 1 人;
9、 夜值经理: 1 人;
10、后勤主管: 1 人;
11、PA(公共卫生员): 1 人;
12、食堂厨师: 1 人; 合计:23 人
根据公司业务发展的需要,CEO、主管总经理所主管的部门可以调整, 执行纵向扁平化横向紧密配合的管理体系,提供执行和决策效率。
-公司部门主要职责 商务部职责:
负责公司连锁店的发展 ,包括直营店和特许经营店等 ? 市场信息寻找,可行性方案测算? 商务谈判
? 合同签订及后续协调市场部职责:
负责公司统一的市场和销售工作以及中央预订的管理
? -销售政策制定,对直营店销售辅导和培训
客户服务工作,包括投诉处理、客户调研、宾客满意度调查分析等? 市场研究,包括市场调研、竞争对手分析等
运营部职责:
负责直营店日常运营管理
? 酒店开业准备
质量管理体系的执行与维护
直营店的质量管理,执行各项质量检查计划:
自查、互查和总查计划、暗访计划 特许店和连锁酒店的质量检查、评判和反馈特许经营店的特许管理和工作协调
品牌部职责:
负责-酒店运营的品牌标准
? 制定和维护-运营服务的品牌标准
? 建立和维护-公司的培训体系:包括大学、直营店培训、店长见习制度的实施
? 围绕-品牌,设计和组织服务技能比赛:如“微笑大使” 技术部职责:
? -PMS 系统的安装和维护
? 开发和维护-中央预订系统(CRS)? 开发和维护-酒店的管理平台
? 酒店和公司的计算机、数据和语音系统的设计、采购及维护人力资源部职责:
? 人才招聘,主要是店长级和公司管理人员? 考评工作,并建立人事考评档案? 薪酬和福利制度的制订? 企业文化的建立
? 直营店人事制度的辅导和监督? 员工满意度调查和分析汇总财务部职责:
? 制定-财务管理制度和规定? 日常财务工作? 日常费用控制
? 法律工作,如合同的审批 ? 选派酒店会计和出纳人员行政采购部职责:
? 负责-集中采购物品的采购
? 负责-VI 应用品(客用品、印刷品)的制作? 公司日常行政工作工程部职责:
? 提供项目的工程概算和预算? 负责酒店的装修改造
? 负责酒店日常运营中的设备系统的维护保养
直营店组织结构
财务管理制度
财务管理体系
(1)分店核算、公司汇总、统一纳税(2)公司本部财务部
财务总监财务顾问 * 财务经理 * 会计 * 出纳
(3) 分店财务人员配备
会计 1 名
出纳兼文员 1 名(4)领导关系
业务上:公司财务部统一领导,负责人员 5.2 财务工作职责公司财务部
公司总部及分店财务制度建立并实施
对公司资本性运作进行控制
编制各部门及分店预算,并监督执行
贯彻落实各部门及分店经济效益及财务考核评价指标
汇总财务报告
各店资金的筹集、调配、收缴和监督使用
各店财务核算及制度执行情况检查落实
分店财务人员考核评价
分店财务人员业务培训直营店财务
建立分店财务核算总帐及明细帐
核算分店营业收入及业务支出情况
核算各分店固定资产的购置、报废并按规定计提折旧
按制度规定预提、分摊各项费用
核算分店人员工资、福利费。建立固定资产、低值易耗品、物料用品
三级帐,固定资产建卡,并负责核算、盘点
编制财务报表并按时上交
年度预算
公司按部门划分利润中心及费用中心
? 利润中心:各直营店、市场销售及商务部? 费用中心:品牌部、品牌 GA
各中心年初制定全年收入及支出预算
财务部汇总预算
每月预决算比较
年终考核
提交月报和日报
提交月报表 直营店报表
资产负债表
损益表
现金流量表
现金流量附表
直营店经营情况明细表
管理费用明细表
财务费用明细表
应交各种税费明细表
营业外收支明细表
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