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集团企业集中采购管理解决方案
5。1。关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:
1) 如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;
2) 如何对供应商进行统一规范、准确评估;
3) 如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;
4) 如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;
5) 如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;
6) 如何有效地规范和控制集中采购业务流程;
7) 如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5。2.总体思路
以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集
团企业集中采购管理应用平台。
采购管理制度 物资管理制度 集采物资目录 采购业务流程
集
供应信息收集 供应商信息库 评估 合格供应商库
团
采购合同
仓库1 仓库2 仓库n
总
集团物流中心
部
全局库存平衡 采购订
采购申请 采购申请 供应商
下
属
企 工厂1 工厂2 送货
业
验收入库
仓库 仓库
图注:
1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;
2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;
3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;
4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;
5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到
各工厂;
6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂
分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案
3。1。建立集团企业有效的集中采购管理模式
3。1。1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨
主要应用场景:
主要特点:
1) 总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;
2) 供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;
3) 总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;
4) 总部与供应商统一结算;
5) 总部和下级公司进行内部结算。
集收集结模式
总部
供应商 下级公司 工厂
计划员 采购员 库管员 财务
汇总/平衡 汇总/平衡 车间计划
采购计划
物资需求申请
询价
报价 接受报价
比价
采购订单
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