集团企业集中采购管理解决方案【范本模板】.pdfVIP

集团企业集中采购管理解决方案【范本模板】.pdf

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集团企业集中采购管理解决方案 5。1。关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题: 1) 如何建立集团企业有效的集中采购管理模式; 2) 如何对供应商进行统一规范、准确评估; 3) 如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本; 4) 如何获得合理采购价格,有效控制采购成本; 5) 如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用; 6) 如何有效地规范和控制集中采购业务流程; 7) 如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 5。2.总体思路 以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集 团企业集中采购管理应用平台。 采购管理制度 物资管理制度 集采物资目录 采购业务流程 集 供应信息收集 供应商信息库 评估 合格供应商库 团 采购合同 仓库1 仓库2 仓库n 总 集团物流中心 部 全局库存平衡 采购订 采购申请 采购申请 供应商 下 属 企 工厂1 工厂2 送货 业 验收入库 仓库 仓库 图注: 1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度; 2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控; 3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部; 4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单; 5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到 各工厂; 6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂 分别与供应商结算。 5.3.具体解决方案 3。1。建立集团企业有效的集中采购管理模式 3。1。1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景: 主要特点: 1) 总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单; 2) 供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成; 3) 总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资; 4) 总部与供应商统一结算; 5) 总部和下级公司进行内部结算。 集收集结模式 总部 供应商 下级公司 工厂 计划员 采购员 库管员 财务 汇总/平衡 汇总/平衡 车间计划 采购计划 物资需求申请 询价 报价 接受报价 比价 采购订单

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