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文件档案管理制度 文件档案管理制度 为了加强XX厂文件、合同等重要资料的档案管理工作， 进一步规范档案管理工作秩序，特制定本制度。 一、档案管理方式与组织 XX厂档案以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合 的方式。即公司档案由综合办公室集中统一管理，相关部门 分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安 全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工 作。 二、归档档案范围 （一）政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决 定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。 （二）XX厂对外的正式发文、与有关单位来往的文书、 公司的请示及上级机关的批复等。 （三）内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批 复、会议记录、统计报表及简报等。 （四）与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。 （五）主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的 文件资料。 （六）XX厂的历史沿革、大事记及反映主要活动的简 报、照片、录音、录像等资料。 （七）XX厂内部的各项管理制度。 （A）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决 议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等 等。 （九）反映主要职能活动的报告与总结。 （十）其他反映经营管理业务活动，具有查考价值的文 件资料。 三、相关档案管理责任目标 （一）文书档案、人事管理档案：由厂办公室负责抓好 机关文书、合同等档案的归档管理；业务档案