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行政公文写作基础知识：公文的体式与稿本 行政公文写作基础知识:公文的体式与稿本 一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。 公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性 与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来，为 了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和 改革，从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。 二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家 方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的`效用问题。公文质量主要体 现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政 策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语 言精当、行文规范。 二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题 所采取的具体方法和特点 ，即公文的表达方式和语体特征。公文属应 用文体，它除具有应用文体的一般特点外 ，在表达方式和语言运用上 又有它自身的特点：在表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达 方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、 庄重、得体。 三、一份完整的公文 由一些规定的数据项目构成，这些数据项目 就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。 《国家机关公文格式》 将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。 四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处 的位置和书写的样式。公文讲求书面格式 , 这是公文在形式上区别于一 般公文的重要标志。公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和 文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘 密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发 人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、 无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文 日期、机关印章与领导 人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送 机关、印发说明、页码等项。 五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式 , 是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版 面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。 六、公文的装订要求：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装 或胶帖的办法。装订时 , 文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错 页漏页，以保持公文的完整。 七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件， 在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的 文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的 稿子，包括草稿、定稿两种。同一份文件，根据它们的不同用途，可 分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本 等形式，同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。