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第
外联部个人工作计划
外联部个人工作计划1 上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务,经过一个漫长的寒假,我们回到了久违的校园,在这个新的学期我们社联办公室有新的计划,在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处,吸取经验,在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。 一、 工作目标:明确社联办公室的权责,做到行而有则,同时与社联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系,使社联办公室成为一个有凝聚力,有行动力的部门。 二、 具体内容: 1.明确办公室工作职能,使办公室能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己负责的具体任务,防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象,使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。 2. 为进一步加大社联合社团影响力,也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来,我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团,把工作深入到社团内部,配合其负责人更好地开展工作,争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。 3. 如果能够通过上级审批,社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。 4. 由于下学期我们将涉及到换届工作的交替,因此在办公室内部要做好干部的培养,让部员熟悉了解部门职能,以便更快的投入到工作中,同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。 5.收集各社团的半学期活动素材,以便需要之时使用。 6. 配合刘老师做好资料整理工作,继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。 三、 工作细则: 1. 社联办公室将做好活动室的布置,规范社联办公室的管理制度,给每个社联人提供一个良好的活动环境; 2. 协助并帮助每个社团开展有意义的活动; 3. 做好社联合社团的档案管理,把各类档案分门别类,为以后查阅提供方便; 4. 联合各部门和各社团办好社联各项活动,并做好一学年工作总结。 四、 注意事项 1. 规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到财务公开,让每个成员知道我们的费用用在了什么地方 2. 提高办事效率,每个人要明确自己所负责的事项,争取在最短的时间里以最好的水平完成任务,防止出现工作延误的情况 3. 督促本部部员认真完成值班任务,严禁出现漏岗情况 4. 资料和档案管理要规范,不能随处乱放乱存,需要时要能及时找到 5. 认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作 6. 监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。 7. 协助各项活动做好用品采购,会场布置等工作 8. 结合文学院各项新的规章制度,做好新干部的选拔工作,尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作 在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作,积极协助主席工作,扶持各个社团开展丰富多彩的活动,提高我们文学院学生的综合素质,充分发掘社团的内在潜力。外联部个人工作计划2 一、人员编制 1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。 2、副部长:1名协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作 3、干事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持 二、工作流程 1、活动策划 2、人员安排 3、外出工作 4、活动组织、开展 5、工作总结、金费结算并备案 三、部门管理 通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。 1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。 2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。 3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。 4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。 四、工作计划 1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。 2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。 3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行
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