印章管理制度.docx

印章管理制度 一、目的 为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益， 特制定本管理办法。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、印章的种类印章种类及使用范围 法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。 公司章：刻有“黑龙江斯达浩普系统工程有限公司”、“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表公司。 部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表公司下属的部门。 业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等， 此类印章法律效力仅限于本业务范围。 四、印章的管理 （一）印章保管 对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。 公司公章及合同章实行双人双锁管理。 各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。 （二）用印范围 所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。 业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。 公章使用范围： 以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件。 以公司名义签章的证明、委托书、公证书等。 以公司名义签