档案文献编纂学.ppt

七、二次加工档案编研成果介绍 （一）二次加工档案编研成果的适用范围 二次加工档案编研成果主要适用于记录和反映单位基本情况、重大事件和活动、主要生产经营活动及其成果，而且在日常工作中经常被查阅利用的档案的编制加工。 这种档案编研成果属概要性介绍或一般性宣传的材料，主要起到备查和提示作用。人们通过利用这种成果，能对有关事件有一个大致的了解。 第三十页，共七十九页。 （二）二次加工档案编研成果编制要求 1、? 选题方面 因为二次加工档案编研成果的种类很多，可以选择的余地很大，所以在选择课题时，一要强调具有。 实用价值，优先考虑最急用、最实用的。二要前易后难，优先考虑相对容易编的。三要优先考虑数量多的档案。 第三十一页，共七十九页。 2、? 选材方面 相对一次加工档案编研成果来说，二次加工档案编研成果的选材更 要全面、细致、慎重、要宁多勿漏，力求“全、精、准”。 因为二次加工档案编研成果选材采取复制和摘录等方法，摘录和复制过程就是信息转移过程，在此过程中，稍有大意就会造成误差，对档案编研成果的质量就会有很大的影响，所以要求工作要做得很细。 第三十二页，共七十九页。 3、? 加工编辑方面 加工编辑一定要坚持存真原则，采用的信息一定要是档案中记载的内容。删节时要慎重，有用的素材尽可能保留。缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主观臆想，随意发挥，也不要妄加改动。 第三十三页，共七十九页。 4、? 总纂方面 二次加工档案编研成果的总纂尤为重要。只有经过总纂，才能按照一定的体例格式，把从不同的档案中摘录的相对零乱的材料组合起来，使之从无序变为有序，成为一个完整的材料。 第三十四页，共七十九页。 5、? 审核方面 二次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果内容的准确性，因为二次加工档案编研成果的选材方式是摘录、缩编和剪辑，在选材过程中可能会出现误差，需要在审核中严格把关，保证档案编研成果的质量和价值。 第三十五页，共七十九页。 （三）常见的二次加工档案编研成果 1、? 大事记 大事记是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工 档案编研成果。 （1）大事记的体例 按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使 用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。 第三十六页，共七十九页。 （2）编年记事体的格式 编年记事体的格式有两种， 一种为两段式：时间——大事内容。 另一种为三段式：时间——大事内容——备注。备注起到注明材料出处的作用。 第三十七页，共七十九页。 （3）大事记的记述范围 大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况； 各种重要的会议和活动情况； 区域和隶属关系变化； 机构建立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况； 本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况； 奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况 获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作； 重要外事活动； 重大灾害、事故、案件的发生； 其他大事、要事、新事。 第三十八页，共七十九页。 （4）大事记的编写要求 ①???? 大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。 ②???? 大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。 ③???? 大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。 第三十九页，共七十九页。 ⑸其他相近的还有： ①年谱 按年月记载重要人物生平事迹的一种大事记。被谱述的人物，称为“谱主”。编撰时，应广泛参阅有关谱主的档案和资料，对其生卒时日、生平经历、重要活动、学术成就等各方面的材料，加以选择、考订和编排。要求取材适当，文字精练，褒贬公允，实事求是地反映出谱主一生的轨迹。所取材料应注明出处。并可附录画像、照片及研究谱主的资料索引等，以佐参考。 第四十页，共七十九页。 ②年表 以年代次序简述历史事件或人物事迹的一种大事记。如《史记》中的《十二诸侯年表》、《汉兴以来诸侯王年表》。现代的《中国历史大事年表》等。单纯纪年以供查考历史年代的表格，也称年表。 第四十一页，共七十九页。 2、? 组织机构沿革 组织机构沿革是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面 情况的一种二次加工档案编研成果。 第四十二页，共七十九页。 （1）组织机构沿革的体例 组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和阶段体三种。最常用的组织机构沿革体例是编年体。编年体是以年代为序，逐年列出本单位体制、机构设置和人员编制等方面的情况