档案的保管与保护.ppt

全宗卷内文件目录 全宗号： 盒号： 件号 责任者 标题内容 年度日期 页数 第二十九页，共五十页。 （五）档案的安全检查 1、档案定期的安全检查 2、档案不定期安全检查 第三十页，共五十页。 三、档案的保管方法 （一）调控档案保存环境的温湿度 （二）防止档案有害因素的危害 （三）防止水灾、火灾及其他重大事故对档案的破坏，加强灾害中纸质档案的抢救 （四）进行档案的修复与保护 第三十一页，共五十页。 第三节 档案保护 　 思考：档案在形成阶段应怎样 从档案保护方面加以重视，在 档案字迹蜕变、纸张破损前， 怎样有效保护档案？ 第三十二页，共五十页。 一、档案库房的保护技术 档案库房的保护有 八防要求： ①防虫、②防鼠、③防潮、 ④防尘、⑤防污染、⑥防盗、 ⑦防火、 ⑧防光。 第三十三页，共五十页。 （一）档案库房温湿度的控制与调节 1、档案库房温湿度标准： 温度应控制在14——24℃，相对湿度在45——60℅。(纸质档案) 2、摆放温湿度记录仪注意事项： (1)不要放在窗口； (2)太阳直射地方； (3)加湿器去湿机上方； (4)不要放在办公室。 第三十四页，共五十页。 3、如何调节库房温湿度 （1）密封：重点——门窗。 （2）降温：洒冷水、机械通风、自 然通风、空调设备等。 （3）减湿： 第三十五页，共五十页。 * 档案的保管与保护 第一页，共五十页。 第八章档案的保管与保护 重点：阐述档案保管和保护工作的条件、要求、方法等内容。 第二页，共五十页。 档案的保管与保护 一般了解 重点 重点 概况 保管 保护 第三页，共五十页。 第一节 概述（一般了解） 一、档案保管与保护的含义 （一）档案保管 1、含义： 档案保管是根据档案的成分 和状况对档案采取的存放和保护 措施。 第四页，共五十页。 第一节 概述（一般了解） 2、内容： 档案保管主要包括两方面： 一是档案的库房管理； 二是档案的安全防护。 第五页，共五十页。 第一节 概述（一般了解） （二）档案保护 1、含义： 档案保护是对档案实施的技术方法和手段。 第六页，共五十页。 第一节 概述（一般了解） 2、内容： 主要包括： 档案材料的分析、保管条件与保护方法的研究、技术标准的制订、修复方法的研究与应用以及数字技术在信息转换中的应用。 第七页，共五十页。 第一节 概述（一般了解） 二、档案保管与保护的工作原则 （一）档案保管的工作原则 1、以管为主，管用并举。 2、加强重点，兼顾一般。 3、建立应急预案，有备无患。 第八页，共五十页。 第一节 概述（一般了解） （二）档案保护的工作要求 1、以防为主，防治结合。 2、积极吸收相关学科的成果，理论与实践相结合，研以致用，实现档案保护的良性循环。 3、重点加强对现有档案的保护。 第九页，共五十页。 第二节 档案保管 1 2 3 档案库房 库房设施 档案装具 一、档案的保管条件 第十页，共五十页。 一、档案的保管条件 （一）档案库房 注意事项： 1、档案库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他用品。 2、档案库房选址 第十一页，共五十页。 一、档案的保管条件 （二）库房设施 1.温湿度监控调节装置 （1）温湿度表 （2）吸湿（加湿）设备： （3）空调设备：可以调节库内温度和除湿 第十二页，共五十页。 一、档案的保管条件 （二）库房设施 2.防火防盗监控装置 3.空气净化装置（用来除尘、灭菌、去异味） 第十三页，共五十页。 一、档案的保管条件 （三）档案装具 常见的档案装具有： 1、档案柜 2、档案架（800公斤—1200公斤/平方米） 3、专用档案装具 底图、胶卷、底片、磁带、磁盘等具有特殊要求，要用特殊装具。如：底图柜、照片柜、防磁柜。 第十四页，共五十页。 二、档案库房的规范化管理 （一）制定库房管理规定 1、档案保管制度 2、安全保密制度 3、档案借阅制度 4、档案销毁制度 在档案室进行综合管理过程中，此四项制度应上墙 第十五页，共五十页。 二、档案库房的规范化管理 （二）编号和排架 库房中档案架的排列要求： （1）