第十章档案信息开发利用.pptVIP

The analysis of the research 第一部分 档案信息的 直接利用工作 三、复制服务 档案复制服务：是指根据档案原件制成各种复制本进行利用。 原件副本：是指反映档案原件全貌的复制本。 摘录副本：是指仅反映档案原件某一些部分的复制本。 既可以扩大利用范围，减轻档案人员负担，又可以减少对原件的磨损，有利于延长档案的寿命。 优点： 第二十六页，共五十页。 The analysis of the research 第一部分 档案信息的 直接利用工作 四、咨询服务 档案咨询服务时指机关档案部门或档案人员以室藏档案为根据，通过口头或书面形式，向利用者提供档案，解答利用者有关问题的服务。 既是一种直接为利用者服务的途径，又是一种宣传档案工作、传播档案知识的好方法。 优点： 第二十七页，共五十页。 The analysis of the research 第一部分 档案信息的 直接利用工作 五、档案证明 制发档案证明的服务是指根据利用者的询问和要求，为证实某种事实在室藏档案内有无记载和如何记载并摘抄出具的书面证明材料。 认真审查申请单；报领导审批并加盖公章；需登记备查。 要求： 第二十八页，共五十页。 The analysis of the researc