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工程物资采购管理措施 采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而 采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点 多等特点，更增加了采购管理工作的难度。 一、项目采购人工时的预算和考核 1、准备期：在项目初始阶段，未形成完整的计划订单之前，项 目采购计划员应根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算版并 报项目采购经理审核。 2、估算：当项目计划订单初步形成后，采购计划员按照采购人 工时定额计算出各订单的计划人工时数，分类汇总形成完整的项目采 购人工时进度计划表，上报采购经理审核。 3、校准预算：采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查 后，上报项目执行中心审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划 执行。 5、对项目采购人员进行考评：通过按阶段对项目采购组的工作 质量、进展情况、人工效率进行量化考评，可以对项目采购组的管理 及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。 二、资源供应商的管理 基于长期的降低采购成本的理念出发，在项目的采购管理中应该 贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管 理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质 量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低 项目采购中的成本，并提高采购效率有很大的好处。有以下几点值得 注意： 1、与供应商建立直接的战略伙伴关系 对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供 应商建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原 则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上 的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证 其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购管理带来 长期而有效的成本控制利益。 2、供应商行为的绩效管理 对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理，以评价供应商的 优劣。在项目的执行过程中，要建立不良记录、动态考核。比如建立 供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级；建立量化的供应商 行为绩效指标等等。并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作， 增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖 惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，逐 渐形成公司采购的供应商名录，从而有效提高工作效率，降低项目采 购总成本。 3、合理选择供应商 供应商的选择是项目采购管理的重要部分，也是其核心问题。项 目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的供应商提供 均等的机会，除按公司的原则外，还应注重厂商的供货能力、业绩， 对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规则，一 方面体现市场经济的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高 项目实施的质量。在供应商的选择方面，有如下两个问题值得关注。 三、有效地利用组织环境 1、充分认识项目的内、外部环境，与业主、供应商建立良好的 合作关系。为适应各自项目的环境，分成五个专业界面：综合管理组、 采买组、催交组、检验组和物流管理组，把责任和工作量尽快落实， 加大工作力度。 2、改进业务模式，提高工作质量和效率，彻底转变过去的“请购 单-询价-合同”的一事一办的作坊式采买，实现向框架协议采购的转变 及向招投标方面的发展，同时完善询比价制度。 四、多项目检验监造催交统筹 1、要完善检验监造催交管理体系，将检验监造工作从业务操作 型向业务管理型转变，重点是建立对第三方检验监造公司的管理体系。 2、检验监造催交工作要打破常规，一个供应商在同一时间段承 担该公司多个项目的多个订单，在这种情况下就不能按项目分割，要 统筹考虑配置人力资源和技术资源，提高工作效率，保证监造效果。 3、要加强对第三方监造管理服务的管理，对第三方人员的资格 进行确认、考核和分析评估，保证所有项目、所有订单的全部设备材 料的质量处于受控状态。 五、现场仓库管理 1、在施工现场，设立现场采购管理组，负责现场设备、材料到 货及分发管理和现场采购工作。现场材料管理的职责范围为：接受材 料、验收、短途运输、仓库盘点、材料计划和发放、消耗品/工 /机 具的采购和租用、合同的单点联系。 2、通过系统管理，使到货设备、材料及时发放到施工单位手中， 将设备、材