工程项目资料编码程序文件.pdf

工程项目资料编码程序文件 目录 1.0 目的 2 2.0 范围 2 3.0 定义 2 3.1 项目技术文件 2 3.2 项目非技术文件 2 3.3 版本号 2 4.0 职责 2 4.1 业主 2 4.2 承包商 2 5.0 项目文件编号格式 3 5.1 技术文件编码及版本编码 3 5.1.1 程序文件编码 3 5.1.2 设计文件编码 3 5.1.3 版本编码 4 5.2 非技术文件编码 4 6.0 附件 5 附件1：部门代码 5 附件2：专业代码 6 附件3 技术文件类型代码 8 附件 4 公司代码 10 附件 5 装置代码和单元代码 12 附件 6非技术文件类型代码 26 Page 1 of 26 1.0 目的 本程序旨在为河口能源化工园区煤油气资源综合利用一期启动项目河口工程所有的技术文 件、非技术文件等进行编码而制定。 2.0 范围 本程序适用于业主的所有技术文件、非技术文件等。 承包商文件、图纸需遵从此程序的编码要求。 3.0 定义 3.1项目技术文件 是项目管理或工程设计交付的纸质文件或电子文件，它应经过校核和批准的过程并应通过 版次的变化来控制文件，本项目的技术文件包括业主发布的程序文件、承包商提交的所有 设计文件（纸质文件或电子文件）。 3.2项目非技术文件 是来往于项目各方（业主，承包商，供货商和其他第三方）之间的纸质和电子版的文件， 是独立的、不受版本控制的。非技术文件不属于技术文件和合同的其他文件，包括电子邮 件、信函和其他来往信件等。 3.3版本号 版本号适应于所有技术文件。当有多页的文件时，应在每一页的页眉标注文件编码、版本 和标题并在页脚上标明第x页 y页。当文件只有某一部分更新时，所有页数必须更新然 后整个文件重新发布。 当一个设计文件包含多页图纸时，需要增加封面和目录清单，当其中一张或几张图纸版次 变更时，文件封面版次号和目录应同时更新，目录中的变更的图纸的版次应有用云图或三 角形明显标识出来。 当文件在一个版本状态下更新时，编码应做相应的更改（如A01 升版到A02, A03 等）， 相应的描述更改为“升版供….”（如升版供批准） 4.0 职责 4.1业主方 信息档案管理中心对所有正式发布的程序文件的文件编码进行审查，对不符合本程序要求 的文件拒绝接收。 信息档案管理中心应对业主所有非技术文件的正确性负责。对外来技术文件、非技术文件 归档时的编号进行检查，对于不符合本程序编号格式的要求其更正。 业主的项目人员应负责发布的所有项目文件遵守本程序中编码系统和版本结构的要求。 4.2承包商 承包商、供应商产生的和我公司来往的非技术文件、技术文件等均要求按照榆能化编码规 则要求执行。 Page 2 of 26 5.0 项目文件编号格式 5.1技术文件编码及版本编码 5.1.1 程序文件编码 所有程序文件应该用字母与数字进行编号，如下所示： AAAAAA-BBB-CCC-DDD-NNN 项目代码 部门代码