项目计划与管理.pptVIP

第八章 项目计划与管理项目管理是第二次世界大战后期发展起来的一种新的管理技 术早期项目管理主要应用于一些大型、复杂、高费用、进度要求严格的项目。二十世纪70年代开始，越来越多的中小企业开始注意项目管理，并将其应用于企业活动的管理中。时至今日，项目管理已具有一套较为完整的理论体系和方法体系，形成了项目管理知识体系（PMBOK）。1 本章主要内容一、项目管理概述二、项目计划工作的主要内容三、网络计划技术 一、项目管理概述1、项目及其特点项目是一种一次性的活动，有明确的预计目标，工期和可利用的资源，需要运用多种学科的知识来解决问题，一般来说，没有或很少有以往的经验可以借鉴。项目：一项工程的建设、一种新产品的研制，一个软件的开发，一部电影的拍摄，一本著作的编写。定义：在规定的时间内，由专门组织起来的人员共同完成的，有明确的目标的一次性工作。 项目的特点（1）项目由多个部分组成，跨越多个组织，因此需要多方合作才能完成。（2）通常是为了完成一项新的任务才组织项目。（3）可利用资源预先要有明确的预算，不能超出。（4）有严格、公开的时间界限。（5）项目成员来自不同职能单位，项目一旦完成，各成员都要回原职能单位。（6）项目的产物保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。 2、项目管理项目管理是在一个确定的时间内，为了完成一个确定的目标，通过成立临时性组织，并利用既定的有限资源，对项目进行有效的规划、计划与控制的一种系统管理方法。概念（规划）—计划—执行—完成概念计划执行完成确定项目需要建立目 标帮助项目产品转移设计建确定项目组织方法设生产试验交货控制估计所需投入的资源和制定预算和进度组织转移人力和资源为下一阶段做准备培训人员按需要组建项目组织指定关键人员 项目管理项目管理需要有项目经理和成立专门的项目组。项目管理的主要原理之一就是把一个时间和预算有限的事业委托给一个人。他有权独立进行计划、资源分配、指挥、控制。项目组：为了完成某项目，由各种不同专业，来自不同职能部门的专业人员构成，大都采用矩阵方式来组织。最高管理层职能部门1职能部门2……项目经理X项目经理Y项目经理Z项目责任职能责任 思考关于项目的特征，下列叙述错误的是（ ）A、通常是为了一项新的任务才组织项目B、项目可利用资源预先要有明确的预算C、项目有严格、公开的时间界限D、项目组大都以垂直方式来组织。 3、项目管理在企业中的应用1）新产品开发2）软件系统开发：CAD，CAPP3）设备大修4）单件生产：远洋轮船，电站，锅炉 二、项目计划项目计划就是要对项目整个实施过程的目标，任务，进度，责任委派等给出具体规定和部署。一个好的项目计划应满足以下要求：目标和任务是明确的、量化的、可考核的；项目目标、任务、预算、进度、成本、质量等文件或报告均采用标准化的统一格式；项目中的工作任务用分层化、模块化方法进行了详细分解，并统一编制了代码；项目计划文件应具有动态性。 项目计划工作的主要内容111.1分解得越细，计划就越容易制定；研制小型计算机项目WBS设计分工作主任务子任务1.1.1系统1.1主机1.0设计1.2显示器1.1.2cpu…………研制计算机总工作2.0样机制造3.0转交………… WBS的设计主要包括以下内容（1）结构设计：WBS结构以等级状或倒树状构成。越往底层信息越详细。结构设计层次不宜过多，大项目4~6各层次足够，如果太多则不易有效管理。（2）代码设计：与结构设计相对应的，每一项工作，每一个任务有其对应代码，当WBS结构设计完成后，每一代码代表一个工作或任务，方便管理和计算机识别。（3）报告设计：通过报告反映出项目到目前为止的进展情况。 项目计划工作的主要内容2、编制工作说明书工作说明书实际上就是对WBS中有编码的各项任务作出精确说明。针对每一项任务，说明书应该有如下内容的说明：A.该任务在WBS中的位置和关系；B.该任务的内容、要求、完成标准、资源；C.完成该任务应参照的标准，指南，程序，文件；D.该任务的成果及成果形式（软件、报告、论文等） 项目计划工作的主要内容3、分派任务和授权有了WBS和工作说明书，就可把WBS中的各项任务分派给部门和个人，任务分派结果可采用任务矩阵来说明。任务分派结束后，还要有工作授权，明确责、权、利。 项目计划工作的主要内容4、估算成本与预算：从费用的角度对项目进行规划费用：抽象概念，资金，工时，材料，人员等。在项目管理中常见的估算成本的方法有以下几种：1）经验估算法：适用于复杂度不高或要求很快拿出估算数字的项目。2）因素估算法：一种比较科学传统估算方法规模——成本成本规模3）基于WBS的成本估算（WBS基础上的全面详细估算）优点：估算准确；缺点：工作量大，花费多，耗时长。 项目计划工作的主要内容5、编制进度计划目的：控制时间和节约时间。项目的主要特点之一