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综合办公室秘书科工作总结 随着科技的迅速发展和社会的不断进步，办公室秘书工作的职责也日益增多，越来越复杂。综合办公室秘书科作为公司中心部门，承担着整个公司的后勤保障和管理工作。在此，我对自己过去一年的工作进行总结和回顾，提出我的经验和建议。 一、工作职责 综合办公室秘书科是公司后勤管理的核心，负责日常工作的组织和管理，包括： 1.接待和对外联络，对公司来访人员进行接待工作，并对公司内外主要外联事宜负责。 2.办公室行政管理，保持公司内部办公室工作高效、有序，包括物资采购、文件管理、会议组织等。 3.财务管理，负责公司日常的经费支出和资产管理、财务报表编制等工作。 4.人力资源管理，管理公司人员档案、招聘、培训等方面的工作。 二、工作内容 1.接待和对外联络 （1）接待公司来访人员 负责接待公司来访人员，并按照公司制度和规定为他们提供服务，使客人感到被尊重和温暖。我以诚挚的态度和友好的服务，关注并解决客人的问题，给公司留下良好的印象和口碑。 （2）对公司外联工作的责任 负责公司对外联络事宜，如对外商谈、接收采访采访等，将公司的经营状况和管理工作情况介绍给外界。 2.办公室行政管理 （1）物资采购管理 负责公司办公室的物资采购管理工作，及时保证公司工作所需的文具、用品、书籍等的及时到货。 （2）文件管理 负责公司的文件收发、存档、整理及档案的保管工作，为公司的管理工作提供支持。 （3）会议组织 负责公司的会议组织，如会议空间的安排、会议资料的准备等，及时提供会议服务和支持。 3.财务管理 （1）日常经费支出和资产管理 负责公司日常的经费支出、资产使用及管理工作，为公司经营的有序进行提供支持。 （2）财务报表编制 负责公司财务报表的编制工作，及时更新公司财务状况，为公司经营决策提供支持。 4.人力资源管理 （1）人员档案管理 负责公司人员档案的管理工作，包括新员工入职手续、员工离职手续、调整工资福利等。 （2）招聘和培训 负责公司的招聘和培训工作，包括内部培训和外部培训，为公司管理层提供相关服务支持。 三、工作经验 1.要善于沟通和协调 在工作中，经常需要与各个部门之间保持联系和沟通。必须善于协调和管理，不断提升自己的沟通技能和协商能力，为公司各个部门提供支持和服务。 2.要提高综合素质 综合办公室秘书科的职责很多且杂，需要具备一定的综合能力，如管理、协调、沟通、组织、领导力等。秘书需要不断积累知识和经验，提高综合素质，以满足工作需求。 3.要注重自身素质 四、工作建议 1.加强组织协调和管理 综合办公室秘书科是公司后勤管理的核心，需要积极加强组织协调和管理。通过建立完善的管理制度，保证各项工作的顺利进行，提高公司整体效率。 办公室秘书工作涉及面广，需要不断学习，了解新知识，提高综合素质。通过习得新的技能，能够更好地满足公司的需求，为公司的管理决策提供各方面的支持和服务。 3.加强技术知识，推广信息化办公 办公室秘书的工作需要大量的信息处理和沟通工作，因此要加强技术知识的学习，并建议在公司推广和应用信息化办公系统，更好地提高工作效率。 综合办公室秘书科是公司后勤管理的核心，需要承担重要的工作责任。通过总结工作经验，建议自身不断提高素质，加强科技前沿的应用，更好地为公司的管理决策、进一步发展做出更大的贡献。