项目目标分解与执行.docx

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项目管理目标分解与执行 尊敬的各位领导、同事,大家下午好! 很高兴利用这次到光大参观学习培训的机会,与大家分享工程项目建设管理和得失,一起交流探讨,共同提高。今天,我主要站在项目部的角度、针对于项目部的管理,对于项目目标的实现和执行进行进行探讨。 一、项目目标 谈到工程建设和项目管理,每一位项目经理首先要思考一个问题 ——一个建设项目“我们这个项目目标的是什么”“我要达到什么样的项目成果”? 项目建设管理的第一件事就是——“明确项目目标”。如何明确“项目建设目标”?——“项目策划书” 从去年以来,我们的每个建设项目,都要求项目部编制【项目策划书】,把审批过的策划书作为项目实施的大纲和考核的依据。现在看来,好的策划书编制,对整个项目实施具有非常重要的指导意义。项目部要把这项工作形成一个习惯,一直做下去。 谈到项目目标,各位项目经理,包括项目公司的老总都会想到 ——“项目四大目标” 工期目标——项目按期或提前投产时间,按期或提前竣工验收质量目标——不发生较大及以上质量事故,分项工程(单元工 程)、分部工程及单位工程质量全部合格。 安全目标——不发生人身死亡事故或由 3 人及以上重伤(中毒) 构成的一般人身伤害事故;不发生较大财产损失事故。 投资目标——实际投资额不超过公司策划书批复的内控投资额。二、目标分解 作为项目经理不单单知道这些目标,更要去思考“如何实现这些目标”? 马拉松运动员的故事——分解大目标为一个个小目标 山田本一是日本八十年代的一名马拉松运动员,1984 年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。 当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在偶然为之。马拉松赛是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性才有望夺冠,爆发力和速度都还在其次。 两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。 记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!” 大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。 两次夺冠并非偶然! 十年后,这个谜团终于被解开了,山田本一在他的自传中这么说:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来, 比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。 比赛开始后,我就以百米冲刺的速度奋力向第一个目标冲去,等到达第一个目标, 我又以同样的速度向第二个目标冲去。四十几公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。 起初,我并不懂这样的道理,常常把我的目标定在 40 公里以外终点的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路程给吓倒了。 目标分解——就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。 按时间顺序分解。既定出目标实施进度,以便于实施中的检查和控制。这种分解形式构成了目标的时间体系。 按时间关系分解。其中又包括以下两种: 按管理层次的纵向分解,即将目标逐级分解到每一个管理层次, 有些目标还可以一直分解到个人; 按职能部门的横向分解,即将目标项目分解到有关职能部门,这种分解方式构成了目标的空间体系。 把项目目标进行分解 确定里程碑节点和每个阶段性的目标 设计阶段、项目开工 前准备阶段、土建阶段、安装阶段、调试阶段 明确项目建设各参加单位的目标 勘察、设计、监理、设备 供应商、土建施工单位、安装施工单位、专业分包单位、EPC 、调试单位、检测单位 落实项目管理各个岗位的目标 项目经理、项目总工、各专 业工程师等 特别是对于项目部团队各成员,一定要围绕项目目标,确定每个人的具体工作目标和阶段性工作任务。(包括岗位职责、工作范围、工作流程、工作标准、完成工作的时间要求) ——把项目目标分解成每个岗位的工作任务 ——把项目目标分解成多个可以管控的任务 1、工期目标的分解 按时间阶段性进行 一个项目我们首先要清楚项目总进度计划是什么? 一级网络计划——项目总进度计划 在一级网络计划中要设置和明确相应的里程碑节点,在项目经理的脑海中要时刻清楚每一个里程碑节点的具体时间——“牢记于心”! 一级计划由项目部和项目公司共同编制,报公司批准。 项目部要完成一级计划的实施,还要单独编制项目的一级网络内控计划,项目内控计划原则上按照总工期提前一个月编制(一炉一机项目)。 二级网络计划——设计出图计划、设备采购到货计划、土建施工 计划(明确到各单体的分部工程开始和结束时间)、安装工程进度计划(包括各小EPC 单位)、场外系统

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