某建设股份有限公司安全生产会议组织方案.pptVIP

会议期间住宿安排 『会议期间安排』 住宿安排：统一安排住宿，股份公司领导为套房、其它领导均为单间； 房间内配置： 1、房间内放置欢迎牌。 2、房间内放置洗漱用品套装，人手一份。其包含：毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、护发素、肥皂、沐浴露等。 3、房间放置果盘。 4、每人一份礼品提前放在房间内。 第二十八页，共六十页。 『会议期间安排』 会议期间餐饮安排 7月8日晚：统一桌餐； 7月9日早－7月9日午：统一安排自助餐； 桌餐标准及要求： 1、1席主桌、9席附桌，餐标（主桌4000，副桌2500），安排好每桌餐饮服务人员； 2、准备白酒40瓶，红酒20瓶，饮料果汁2L15瓶、矿泉水4箱； 3、打印、摆放桌签以及当桌人员公司、职务介绍； 4、安排好餐前餐后水果和餐前茶水。 第二十九页，共六十页。 『会议后安排』 返程信息统计及送机 返程信息统计时间：7月9日 返程信息统计方式：接待组成员分别与各局相关领导沟通，确定返程信息，包括返程时间、返程交通工具、返程地点等，方便统一安排； 返程送机、送车方式：根据返程回执表，统一安排车辆送机、送车，车辆出发时间为7月10日16:30整； 第三十页，共六十页。 目 录 （一）会场选择 （二）会场布置 （三）资料准备 （四）会议时间 一、整体组织 二、会议接待 三、会议组织 四、活动组织 五、应急预案 六、预算费用 第三十一页，共六十页。 『会场选择』 南湖紫天鹅维景酒店 中国水电首郡项目 南湖紫天鹅维景酒店 第三十二页，共六十页。 『会场布置』 主会场布置 5 3 1 2 4 6 第三十三页，共六十页。 『会场布置』 分组讨论分会场布置（设两个40人会议室） 第三十四页，共六十页。 『会场布置』 会场布置说明 1、主席台 　主席台用200*200*2000mm钢架搭设，上面铺上地毯 　主席台桌采用桌布，白色侧裙装饰。 　主席台摆放物品：桌牌、话筒、桌花（注意色彩搭配及花型选定）、茶水、矿泉水、纸笔。 2、参会成员席 成员席同主席台同样方式装饰。 摆放物品：桌牌、茶水、矿泉水、纸笔。 4、辅助投影设备、电脑、打印机 第三十五页，共六十页。 『会场布置』 5、演讲台：摆放桌花、台麦 6、会议室门口：指示系统（水牌） 7、酒店会议中心条幅悬挂： 酒店大门口悬挂条幅“热烈祝贺中国水利水电建设股份有限公司2012年度安全生产会议隆重召开” 8、主背景墙 LED投影 9、会议中心接待大厅设立引导牌，指引接待处。 会场布置说明 第三十六页，共六十页。 『资料准备』 1、会议指南 2、会议材料整理、印刷 3、笔记本、水笔 4、参会证 第三十七页，共六十页。 『会议议程』 日期 时 间 会 议 内 容 主持人 7月 7日 下午 13:00—18:00 参会人员开始报到 19:00 自助餐晚餐 7月 8日 上午 9:00—9:30 公司 致开幕词 9:30—11:30 下午 13:30-16:00 16:00-17:00 会后 17:00-18:00 自助餐晚餐 19:00 观看中国水电首郡晚会 7月 9日 上午 9:00-10:00 分组讨论 10:00-12:00 合影留念 下午 12：00-13:30 午宴 13:30-16:00 参观开滦矿山博物馆、抗震救灾纪念馆、南湖 16:00 返程 第三十八页，共六十页。 目 录 （一）现场安排 （二）会场布置 （三）活动动线 一、整体组织 二、会议接待 三、会议组织 四、活动组织 五、应急预案 六、预算费用 第三十九页，共六十页。 『活动组织』 活动时间：7月9日19:30—22:00； 活动主题：“缤纷夏夜、相约水电”； 客户邀请：与会80位领导、唐山公司员工50人、客户600位； 活动形式：综艺晚会、冷餐、现场展示； 活动地点：首郡项目东广场； 活动重点：安保措施健全、保证设备正常运行、现场服务、卫生； 活动现场安排 第四十页，共六十页。 『活动组织』 空间布置及动线组织 空间布置：完成活动现场总计分为领导嘉宾休息区、现场演出区、实体园林参观区、样板间参观区四大区域，各区域均布置相应安保及讲解、服务人员； 动线组织：整体动线分为三条，分别为领导进场、客户进场及实体示范区参观三条动线； 客户通知：为避免领导与客户进场的冲突，领导进场时间为18点整，客户通知时间为20点晚会准时开始 第四十一页，共六十页。 『现场分区』 领导入场及参观动线 领导、嘉宾休息区 客户入场动线 检票区 直播席 嘉宾坐席 演出舞台 停车区 客户坐席 设备及舞台控制区 第四十二页，共六十页。 『保安布点』 外围秩序保安，负责外部秩序维护及车辆引导、管理（12人） 内部秩序保安，负责检票口、舞台区秩序