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- 2023-04-27 发布于湖南
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(电大)个人与团队管理第四单元
第四单元:团队的决策与沟通团队的决策是指由组成团队的个体通过思考和讨论达成的共识,从而做出具有约束力的行动方案。团队成员之间的沟通则是实现决策的重要手段,沟通能够为团队成员提供信息、建立彼此的信任,协调不同意见,以及营造良好的团队氛围和工作环境。1. 团队决策的优点和缺点团队决策的优点包括:可以调动所有成员的智慧和创造力,促进团队成员之间的交流和沟通,增强团队凝聚力和归属感,提高决策的质量和可行性。而团队决策的缺点则包括:需要投入较多的时间和精力,会因为团队成员之间的竞争和不同意见导致决策难以达成,可能会出现小团体利益的妨碍决策的制定,决策实施的过程中可能会形成责任模糊、效率低下的情况等。2. 团队决策的模式常见的团队决策模式有三种:一致决策模式、多数派决策模式和协商一致决策模式。一致决策模式是指在团队中,每一个成员都要对决策作出支持的表态。这种模式适合用于决策重要、风险较大、关乎整个团队的决策,有利于提高团队凝聚力和归属感。多数派决策模式是指在团队中,通过表决或其他方式,根据所得到的多数意见进行决策。这种模式适用于一些简单的问题,能够节省决策时间,但可能会对少数成员的意见进行忽略。协商一致决策模式是指在团队中,通过讨论、交流和妥协,在保证成员之间达成共识的基础上进行决策。这种模式适用于一些涉及比较复杂的问题,需要考虑较多的因素和利益。3. 团队沟通的原则和技巧团队成员之间的沟通是实现团队协作和达成共识的重中之重。因此,了解团队沟通的原则和技巧具有重要的意义。团队沟通的原则包括:主动倾听,积极阐述自己的观点,避免用语错误和歧义,照顾团队情绪和人际关系。而在团队沟通的技巧方面,包括:要有意识地传达自己的意愿和目的,对对方的意见倾向要保持理解和尊重,避免对观点进行攻击或贬低,多做正向反馈和鼓励,合理运用语言和肢体语言来帮助传达。4. 团队决策和沟通中的问题团队决策和沟通过程中可能会遇到一些问题,如决策难以达成、信息共享不充分、不同意见难以协调等。为解决这些问题,建议在团队决策和沟通过程中注意以下几点:(1)充分准备和规划:在团队决策开始前,充分准备和规划决策的步骤、流程和方法,确保每个成员都知道自己在哪个阶段该做什么。(2)深入探讨:团队成员应该深入探讨每个意见和看法的优点和缺点,提出有关提高方案可行性的建议和措施。(3)建立信任:为了让团队成员敢于提出自己的看法和意见,建议建立并加强团队成员之间的信任和尊重。(4)及时反馈:在决策和沟通过程中,及时地给予反馈和肯定,以便激发更多的成员参与,提高决策效果和沟通质量。
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