聚奥公司接待非洲客户方案设计.docx

目录 一、聚奥公司基本概况 1 (一)基本信息 1 (二)聚奥公司海外商务接待方案介绍 1 二、接待国外客户方案 1 (一)接待前的准备工作 1 (二)日程安排表 3 (三)迎接 3 (四)住宿 4 (五)餐饮 4 (六)会议安排 5 (七)会中接待 7 (八)会后后续工作 8 (九)观光游览安排 8 (十)接待经费预算 9 三、结语 9 1 聚奥公司接待非洲客户方案设计 一 、 聚奥公司基本概况 (一)基本信息 北京聚奥电子产品有限公司成立于2011年04月11日，注册地位于北京市 怀柔区桥梓镇苏峪口村14号2门，法定代表人为李刚。经营范围包括销售电子 产品、机电设备、计算机及辅助设备、软件、办公用品、建筑材料、五金交电、 化工产品(不含危险化学品、 一类易制毒化学品)、日用杂货、工艺品；计算机 技术开发、网络技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让；计算机系统维护； 组织文化艺术交流活动(不含演出);承办展览展示；会议服务；专业承包；机 电设备维修。(企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项 目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止 和限制类项目的经营活动。) (二)聚奥公司海外商务接待方案介绍 聚奥公司海外商务接待方案主要有迎客接待、招待服务、参观介绍以及会议 安排及等几个主要流程。迎客接待主要是接机前所需做的准备、接机、欢迎宴三 个方面。招待服务分为住宿，餐饮以及观光游览三个方面。参观介绍主要分为参 观前期工作、制定参观路线、人员安排。会议安排包括会人员安排，会议服务 等几项服务。 二 、接待国外客户方案 (一)接待前的准备工作 1.协助办理邀请函 一般客户若是第一次来中国，或者距离上次办理的中国签证已经失效，都需 要重新办理签证。通常情况下只要国内供应商提供一份邀请函，签字盖章后以传 真件或快递原件的方式发送给对方即可。以下邀请函模板供参考： XXXXXCompany Address:XXXXXXXXXXXX ( 邀 请 方 ) 2 Invitation Letter Apr 20th,2021 To whom it may concern: We would like to inform you that is our important customer in USA and it is necessary to have business dealings meetings together on various marking sales matters,herein we invite the following person to come to China: Full Name: Nationality: Passport No: The visit time is from to in China We would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. Best regards XXXXXX Position(邀请方信息) Company: Signature Stamp 2.接待客户前，确认相关信息 客户来访前，接待客户的负责人需确认以下信息，做到明确接待目的、行成 接待计划： ①来访客户背景：非洲经销商(非洲有限移动公司) RJ van Spaandonk 作为 非洲有限移动公司主席带着他的团队共五人，两位男士和三位女士。五人都为非 洲有限移动公司的高管。②重要来宾的具体信息： RJ ·范斯班唐克(RJ van Spaandonk)曾担任Core Group执行董事，而 Core Group也是苹果在撒哈拉以南 非洲14个国家的经销商，同时也是Mobile in Africa 总裁。③来访目的：带着考 察团队一起来看聚奥公司的实力情况如何，以便结合聚奥公司的情况商论聚奥进 3 军非洲的各项事宜。 (二)日程安排表 日期 时间 内容 地点 4月5日 9:30 市场部经理接机 机场接机 10:30—15:00 休息 北京百合酒店接 待室 15:00—16:00 总经理陪同参观 北京百合酒店 16:00—19:30 晚宴 北京星河时代餐 厅 20:00 举办欢迎会 北京百合酒店 11月16日 8:30—11:30 总经理带领外宾 考察 北京聚奥基地 12:00—13:00 午餐 北京星河时代餐