公司经营管理规定装订.pdfVIP

采购管理制度 本制度规定了原料、包装材料及辅助材料采购管理内容和相关要求; 本制度适用于本公司的采购管理工作; 一、原料采购管理制度 1、根据公司生产管理部门下达的生产计划,及时编报原料采购计划,在合格分 供方内按照国家有关物资政策、法规,签订合同采购; 2、各种原料原则上在合格分供方内采购,如需例外采购的须经生产管理部门及 主管领导审批,并办妥例外采购申请表后方可实施；对合格分供方按规定定期重新 评审; 3、及时采购、催发各种原料,按质按量及时到厂,确保公司生产正常进行; 4、采购的原料应符合本公司原料进厂技术指标的要求,保证产品质量、数量, 损耗应控制在合理范围内,及时办理好入库手续; 5、进厂原料经检验质量不符合标准,经办人应及时告知供方,提出退货、退换 或索赔；如遇生产急用品种的不合格原料应立即向有关领导汇报,并按不合格品控 制程序的规定办妥有关手续; 6、及时收集、整理有关供应工作的信息,保存好质量记录及往来函件、文件、 资料、合同,做好原料采购台帐; 7、合理使用好资金,与供应客户多沟通,提高公司在客户群中的信誉度,尽力防 止原料积压与短缺,降低原料采购成本,增加企业的经济效益; 8、积极钻研业务知识,不断提高自身的业务素质,突出供应工作的责任性; 二、包装材料采购管理制度 1、根据公司生产管理部门下达的生产计划指令,及时编报包装材料采购计划, 按生产计划需要在合格分供方内按照国家有关物资政策、法规,签订合同采购;如需 例外采购的须经生产管理部门及主管领导审批,并办妥例外采购申请表后方可实施； 对合格分供方按规定定期重新评审; 2、积极配合生产管理部门和三证管理部门的工作,及时做好包装材料的改版和 改证工作; 3、及时采购各种包装材料,采购的包装材料应符合公司的质量要求,按质按量及 时到厂,确保公司生产正常进行,及时办理好入库手续; 4、进厂的包装材料经检验质量不符合标准,经办人应及时告知供方,提出退货、 退换或索赔；如遇生产急用品种的不合格品应立即向有关领导汇报,并按不合格品管 理制度的规定办妥有关手续; 5、及时收集、整理有关供应工作的信息,保存好质量记录及往来函件、文件、资 料、合同,做好包装材料采购台帐; 6、按调度通知购进的闲置和积压包装材料,应由公司追究请购者责任,但经办人 仍应积极想方设法妥善处理,尽量挽回损失; 7、积极钻研业务知识,不断提高自身的业务素质,严格控制材料库存资金,提高资 金周转效益;尽力防止包装材料积压与短缺,降低包装材料采购成本,增加企业的经济 效益; 三、辅助材料采购管理制度 1、根据公司新建和大修计划及车间、部门的请购计划,及时编报好材料采购计划, 遵守国家有关的物资政策、法规,在合格分供方内实施采购; 2、严格把好质量关,所购材料必须符合车间、部门所提出的要求,符合国家标准, 及时把采购落实情况逐项反馈给请购车间、部门; 3、及时了解到货情况,尽快做好发票入库手续,所购材料经检验发现质量不符标 准,经办人应及时通知供方,并负责退换或索赔; 4、按请购单计划购进的闲置和积压物资,由公司追究请购者责任,但经办人仍应 积极想方设法妥善处理,挽回损失; 5、严格控制材料库存资金,提高资金周转效益; 6、重视信息,提高责任性,多开渠道,收集并保存好有关合同、函件、信息资料等; 内贸营销人员工作管理规定 本制度规定了内贸业务人员的相关管理内容和要求; 本制度适用于本公司内贸业务人员管理工作; 一、营销人员需全面完成下达的本区域的农药销售总量、资金回笼及销售利润 三大指标,努力完成经济责任制协议中的各项经济考核指标; 二、营销人员需建立客户档案,建档内容见表如实填写,一级经销商的建档率必 须达到100%,一级经销商的分销网络建档率至少大于50%,同时还需建立直接用户 档案,每县至少2户以上,销售部将不定期进行抽查; 三、营销人员在未经部门主管领导同意的前提下,不得擅自调货给分销商; 四、营销人员不得私自向业务单位借款;对收取的现金货款必须由对方出具书 面现金支付证明盖章有效,回厂后在一周内缴厂财务部,超过规定时间按挪用公款论处; 五、营销人员需及时准确把握市场动态、市场