公司岗位保密管理条例.docxVIP

公司岗位保密管理条例 第一章 总则 第一条 本条例制定的目的是为了落实公司的保密制度，明确保密权责，维护公司安全。 第二条 本条例适用于公司各项保密工作。 第二章 相关岗位的保密管理规定 第三条 公司领导保密管理规定 （1）认真执行公司相关保密规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容，定期对公司员工进行保密教育。 （2）禁止使用普通电话及移动电话交谈涉及公司秘密的相关事项。 （3）阅批文件要认真做到“人离文入柜、人离门上锁”。阅读完的文件资料应立即退还机要室、秘书或承办人。密码电报及绝密文件必须当天退还机要室。妥善保管记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，并进行定期的清理。 （4）参加会议接到的秘密文件资料，用完后应立即送交机要室或秘书登记保管，不得擅自扩大范围传阅、传达。 （5）审核、签发文件时，应同时对标密情况进行严密的审核，把好定密关。 （6）不得在公共场所、社交活动中携带涉及公司秘密的任何文件材料。 第四条 秘书岗位保密管理规定 （1）严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度。 （2）全部秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和公司领导的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件应分类存放；密件必须存入保险柜，离岗时必须确保上锁，门窗关好。 （3）因特殊情况代收秘密文件、密码电报及档案材料时，未经允许严禁私自拆阅，应及时办妥移交手续。 （4）收到密件时应进行认真仔细的登记核对，及时送交领导阅批或按保密规定进行妥善的处理。 （5）传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，及时催阅；未经批准，严禁擅自翻印、转载或公开引用。 （6）秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。 （7）密件丢失或下落不明时，必须立即向公司领导报告，并迅速查找，及时采取相应的补救措施。 （8）尚未公开的涉密谈话及批示，以及尚未公开的涉密会议的时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，未经批准，严禁对外泄露。 （9）定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件时必须严格执行登记、审批、监销制度。避免秘密文件、资料及文件底稿随旧报纸等出售。 （10）对会议记录及相关文件资料必须严加保管，及时立卷归档。 （11）工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给公司指定的人员，不得私自带走。 第五条 文印岗位保密管理规定 （1）未经领导签字批准，凡密级文件严禁擅自复印。 （2）严格控制复印份数，复印件的管理等同原件。 （3）严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。 （4）严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容严禁传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。 （5）打印的密件废页、蜡纸应及时进行使当的处理，严禁无关人员阅看。 （6）文印室、计算机房内，禁止无关人员参观，严禁会客。 第六条 机要岗位保密管理规定 （1）切实做好秘密文件的登记传递以及管理等相关工作。 （2）严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁混用。 （3）认真仔细地核对收件，及时登记、分发并办理签收手续。 （4）分发文件要直接送交签收人，严禁找人捎带或代收；递送文件必须直接送达收文单位，严禁托人捎带，严禁携带任何机要文件到公共场所。 （5）凡亲启密件，送亲启者签收；如亲启者不在，应交其指定的专人代收。 （6）外出递送绝密文件必须二人同行，做到文件不离人。 （7）严禁无关人员在机要室参观停留，严禁无关人员翻阅文件信件以及其他涉密文件。 （8）下班时，确保门窗关好，钥匙随身保管。 第七条 司机保密管理规定 （1）司机严禁向相关领导探听询问公司的秘密事项。接触到不宜公开的事项时，应自觉承担保密义务。 （2）领导临时离车，车上有文件包或其他涉密书刊物品时，司机不得离车，以确保其安全。 （3）严禁随意泄露领导参观、视察活动的线路及下榻地点等信息，应主动自觉地做好安全保卫工作。 （4）在接受运送公司秘密文件资料及其他物品的任务时，应直去直回，谢绝无关人员搭乘。 （5）领导离车后，司机负责协助检查车内有无遗落文件，发现时应立即交还本人。 （6）司机对乘车领导议论的事项，应做到不传，不议论。 第三章 附则 第八条 经总经理办公会审议通过，本条例自颁布起实行。