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公司订单评审处理办法
1 目的
为了规划提供交货期评审流程,保证订单评审的准确性,特制定本办法。
2适用范围
适用于本公司所有订单的评审处理管理。
3参考文件
3.1订单、订购合同。
3.2各生产车间的制作产能表。
3.3订单完成情况统计表。
3.4库存统计表。
3.5出货安排表。
4权责
4.1生产部主管:负责所有订单和订购合同的审核工作,并确认每份订购合同的交货日期。
4.2销售部主管:负责所有已经生产部审核并确认交货日期的订购合同的批准工作。
5程序
5.1由销售部主管指定人员编制好每个客户的订购合同草稿后,交由生产部主管审核。
5.2生产部主管先综合各份近期订购合同中各种型号产品的具体数量、配套要求及各份近期订单的货期安排表。
5.3再结合各仓库的库存量,并依据各车间各工序的制作产能表,合理确定每份订购合同的交货日期。
5.4经生产部主管审核确认交货日期的订购合同,统一交由销售部主管批准生效。
5.5经销售部批准后的订购合同,交由生产部统计员编制采购计划及生产计划单,交生产部主管审核批准后,发放到各相关部门,进行相关的准备工作。
5.6无论是生产部主管或是销售部主管均需将评审结果及评审所发起的措施予以记录,必要时通知相关部门。对特殊原因(如客户要求提前交货或紧急插单等)而需更改交货日期的订购合同,必须重新经生产部主管审核确认。
5.7对出货期特殊的,销售部要重新与客户确定出货期,如出货赶不上船期等客观情况。
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