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实 验 报 告
课程:管理信息系统
一、实验目的
验证有关概念和理论,加深对概念和知识的理解和认识;熟悉和掌握Visual Basic 6.0 软件的使用方法;初步具备信息管理知识和制作数据字典、系统数据流程图的能力。运用课程讲授的管理信息系统的系统分析方法、模块化系统设计方法以及系统的调试方法进行人事档案管理信息系统的分析、设计、开发、实现与调试。
二、实验方法
面向对象法
三、实验环境及开发工具
硬件环境
在最低配置的情况下,系统的性能往往不尽如人意,但现在的硬件性能已经相当的出色,而且价格便宜,因此通常给服务器的配置高性能的硬件。
处理器:Interl Pentium II 266 MX 或更高内存:64M
硬盘空间:2 GB
显卡:SVGA 显示适配器显示器:液晶 17 寸
软件环境
操作系统:Windows/98/ME/2000/XP 或更高版本数据库:Microsoft Access 2000
实验开发工具:Visual Bisic 6.0 程序系统
四、实验内容
(一)、系统分析
1、系统数据流程图
人员变动图表
人员变动图表
处理
员工
个人资料
形成档
案处理
更新
档案 档案
库
打印变动单
图表信息
人力资源管
理人员
档案库信息
输出
输出信息
查
询信息
信息
F
人员信息库
2、数据字典
数据流名:个人资料
数据流名:个人资料
组成:姓名+性别+籍贯+电话+职位+工龄
来源:员工
来源:员工
去向:形成档案
数据流名:档案
数据流名:档案
组成:自然情况+工作情况、
+简历+政治情况
来源:形成档案处理部门
去向:档案库
3、系统中所有实体(包括实体的属性)以及实体之间的联系类型分析
人员的个人资料经过专业的处理部门的处理形成个人档案。档案包括自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。将档案信息传送到人员信息库。同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。为人事档案进行服务,对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询, 统计等功能。总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。然后将最终结果提交到人力资源管理部门,由人力资源管理人员进行审查,以便于对职工的调配。
4、典型处理的表达
档案完整 添加用户档案到档案库
个人信息 成功 添加到档案库
修改用户档案信息
档案不完整 失败 退回用户档案
退回用户档案
(二)、系统设计
1、子系统划分(或功能划分或模块划分) 功能划分
1、用户管理
功能:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成,不同的模块完成不同的功能,所以可以为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好整个系统。
2、辅助表管理
功能:通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。只要管理员进行简单的数据字段添加即可。辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限,它的功能是对数据库进行新表的添加。
3、档案编辑
功能:档案编辑模块中有 4 个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同,普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
4、档案查询
功能:对档案卡片的查询功能,在这里可以查到符合程序要求的任何信息。再这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
5、档案统计
功能:综合统计、单项统计和图表统计。单项统计是输入规定的要求后进行的统计它可以较详细直观的统计出要求的结果。图表统计可以详细的按性别、按政治面貌、按职称级别、按学历以直方图和饼型图进行表示。
2、数据库设计
(1)
(1)数据库的 E-R 图
档案类型
档案档号
资料
编号
面积
资料页数
档案页数
全宗号
员工资料
档案
形成
m
n
地点
档案库
资料
名称
存储
查看
仓库号
资料日期
m
资料类型
档
案数
n
储
存量
人力资源管理人员
人力资源管理人员
人数
人数
操作经验
管理能力
(2)数据库的关系模型
向原单位索要材料齐全后整理
向原单位索要材料齐全后整理
档案编辑部人员添加员工的档案信息数据库
档案编辑部
人员
添加员工的
档案信息
数据库
人力资源管理人员
3、典型模块(或程序)的程序流程图
1
1 人事档案接收流程
对 接 受 档
案 进 行 登记
查实档
案是否齐全?
Y
按规定对档案进行整
理
编号然后入库
N
向原单位索要材料齐
全后整理
填写《档案转移通知单》,《干部人事档案转出登记表》,修改查
填写《档案转移通知
单》,《干部人事档案转出登记表》,修改查询目录电子版和纸质目录,注明转出时间
和单位。
密封后,加
盖公章后转出
接 到 调
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